På grundläggande-, gymnasiala- och sfi-kurser sker betygsättning i systemet Elevdokumentation.
Staden har delegerat rektors myndighetsutövning till utsedd rektor på en upphandlad anordnare. Rektor på skolenheten, oavsett regiform, har således ansvaret att se till att betyg sätts i enlighet med denna lag och andra författningar avseende betyg och bedömning.
Beslut om betyg ska dokumenteras i en betygskatalog och en elev kan vid begäran få ett utdrag ur betygskatalogen. Författningarna indikerar därmed att en betygskatalog ska finnas för varje elev. Sedan tidigare har begreppet betygskatalog också används för den samlade elevöversikt per lärare som betygsätts vid ett och samma tillfälle på en kurs/nivå. Staden har därför valt att göra en åtskillnad mellan Elevens betygskatalog och Lärarens betygskatalog.
Elevens betygskatalog omfattar de kurser/nivåer eleven läst och blivit betygsatt på. Elevens betygskatalog finns digital i stadens system ED (Elevdokumentation) och det är där alla betyg registreras. En elev vänder sig till sin skola för att efterfråga ett utdrag ur betygskatalogen för de kurser som är lästa där under innevarande avtalsperiod. Utdraget kan skrivas ut från ED. Rektor på skolan undertecknar utdragen. I övriga fall efterfrågar eleven utdrag från Vuxenutbildningscentrum. Om en elev tappar bort ett utdrag eller önskar ett utdrag med andra kurser/nivåer kan ett nytt utfärdas med uppgifter hämtade från elevens betygskatalog.
Lärarens betygskatalog omfattar en lista för den kurs/nivå med det antal elever som läraren/lärarna betygsätter vid ett givet tillfälle. Denna handling, undertecknad av läraren/lärarna ska i original bevaras för att säkerställa äktheten över tid. Anordnare på entreprenad lämnar i samband med kursslut in Lärarens betygskatalog i original till Vuxenutbildningscentrum som arkiverar den. Skola i egen regi bevarar handlingen i sitt eget arkiv.
För intyg som utfärdats utifrån författningarna (till exempel efter orienteringskurs, individuell kurs eller i stället för betyg) ska en kopia bevaras. Anordnare på entreprenad lämnar i samband med kursslut in kopior på utfärdade intyg till Vuxenutbildningscentrum som arkiverar dem. Skola i egen regi bevarar handlingen i sitt arkiv.
Om en elev tappar bort ett intyg från upphandlad skola hänvisas eleven till Vuxenutbildningscentrum för en kopia av arkiverad handling.
Vi gör två undantag från kravet att utfärda intyg efter orienteringskurs trots lagstiftarens krav på detta. Det första är för den inledande orienteringskursen för varje yrkespaket, det andra för orienteringskurs inom kombinationsutbildningen som främst används för att stötta upp i de övriga ämnen som eleven läser.
Intyg som saknar hänvisning till författningarna men som ändå efterfrågas till exempel intyg om att en elev är inskriven på skolan kan gallras direkt.
Slutbetyg och examensbevis utfärdas av rektor på Vuxenutbildningscentrum för skolor i egen regi och på entreprenad. Vuxenutbildningscentrum ansvarar för arkiveringen av handlingen. Om en elev tappar bort ett slutbetyg eller examensbevis hänvisas eleven till Vuxenutbildningscentrum för en kopia av arkiverad handling.
Så här använder du nationellt prov i betygsättningen.
Utgångspunkten är att alla elever ska genomföra nationella prov och leverantörerna har ett långtgående ansvar för att ordna så att det sker.
Om eleven, trots leverantörens ansträngningar, inte genomför ett nationellt prov, kan eleven ändå få ett godkänt betyg. I en sådan situation ska läraren göra en bedömning om det betygsunderlag som finns ändå är tillräckligt för att sätta ett annat betyg än F.
I betygssättningen ska läraren analysera och värdera olika underlag.
Provresultat från nationellt prov utgör ett av flera underlag men ska beaktas särskilt. Det innebär att provresultatet från nationellt prov väger tyngre än annat underlag i betygssättningen.
När det finns ett resultat från ett nationellt prov, saknas utrymme i bestämmelserna att helt eller delvis bortse från
det i betygssättningen.
Om det finns särskilda skäl kan läraren bortse från enstaka delar av betygskriterierna vid betygssättningen. Den här paragrafen av skollagen brukar kallas för undantagsbestämmelsen eller pysparagrafen. För vuxenutbildningen finns den i 20 kap. 38 §. Syftet med undantagsbestämmelsen är att skapa förutsättningar för elever som annars inte haft möjlighet att nå ett visst betyg, E-C-A eller G.
Bestämmelsen får endast användas vid betygsättning och läraren får endast bortse från delar av kunskapskraven.
Undantagsbestämmelsen ska användas restriktivt och endast när det finns särskilda skäl till detta. Med särskilda skäl menas en funktionsnedsättning eller liknande personliga förhållanden som hindrar en elev från att nå kunskapskraven. Hindren får inte vara tillfälliga. En funktionsnedsättning innebär dock inte per automatik att undantagsbestämmelsen ska tillämpas.
Undantagsbestämmelsen får inte användas i undervisningen. Elever har rätt till kunskap och undervisningen ska möta och kompensera för elevers olika behov. Det innebär till exempel att läraren inte får undanta förmågor, som att skriva eller läsa, för en elev med dyslexi.
Det är den lärare som sätter betyg som ska bedöma om undantagsbestämmelsen kan användas. Det finns inte en exakt gräns utan det är en bedömning som måste göras.
För att underlätta denna bedömning behöver rektor se till att skolan har en struktur för att tidigt kunna upptäcka de elever som riskerar att inte nå målen, att elevernas behov kartläggs och analyseras i syfte att utforma lämpligt stöd samt att rutiner för att utvärdera och revidera stödinsatser finns och följs.
Det är ett systematiskt arbete kring kartläggning, analys och uppföljning som ska ge läraren ett tillräckligt underlag att ta ställning till om undantagsbestämmelsen bör tillämpas eller ej. Det är bra om läraren också samråder med rektor, lärarkollega, specialpedagog eller övrig personal med elevhälsokompetens.
Läs mer på Skolverket:
Undantagsbestämmelsen vid betygssättning - Skolverkets webbplats
Skolor i egen regi registrerar sfi-betyg i Elevdokumentation. Skolor på entreprenad hanterar sfi-betyg i sina egna system och skickar in prov- och betygsprotokoll enligt angiven mall (protokollmall sfi).
Vid varje kursslut ska betygssättning för grundläggande och gymnasiala kurser ske i Elevdokumentation. Alla elever som har status ”Antagen” i BER förväntas bli betygsatta i anslutning till kursslut.
Betygen ska registreras och låsas skyndsamt, tidigast på officiella kursslutsdagen, men absolut senast två veckor efter kursslut. Samma gäller för prövnings- och stressbetyg: skyndsam registrering högst två veckor efter elevernas prövnings- eller individuella betygsdatum.
Du kan registrera betygen i Elevdokumentationen, antingen via grupp, import eller på elevnivå. Vissa betyg som till exempel prövnings- och stressbetyg måste registreras på elevnivå.
För att en undervisningsgrupp i BER ska vara sökbar i Elevdokumentationen så måste det finnas en eller flera betygssättande lärare kopplade till undervisningsgruppen i BER. Om det saknas en lärare i BER, får ni själva lägga upp den i BER.
Process - lägg upp betygsättande lärare i BER (pdf)
Koppla betygsättande lärare i BER (pdf)
Registrera betyg på gruppnivå (pdf)
Registrera betyg på elevnivå (pdf)
Registrera betyg via import (pdf)
I vissa fall när en elev behöver ett betyg inför sista kompletteringsdagen för ansökan till högskolestudier, kan ett så kallat stressbetyg sättas. Stressbetyg är ett betyg som sätts och registreras innan kursslut vilket endast kan göras om tillräckligt med underlag för betygssättning finns.
Om en elev i undervisningsgruppen ska få ett tidigarelagt kursbetyg måste det registreras på elevnivå och inte på gruppnivå i Elevdokumentationen.
Betygsättning är myndighetsutövning och ska utföras korrekt och noga. Vuxenutbildningscentrum möjliggör dock vid behov för utbildningsanordnare att ändra, rätta eller ta bort ett felaktigt registrerat betyg.
Utbildningsanordnare ska alltid informera Vuxenutbildningscentrum om en rättelse, ändring eller avregistrering av ett felaktigt registrerat betyg behöver ske.
Process – ändring av betyg (pdf)
Process – rättelse av betyg (pdf)
Process – avregistrering av felaktigt registrerat betyg (pdf)
Vuxenutbildning Stockholms avdelningschef har beslutat att godkänna att de utbildningsanordnare som kan och vill signera sina betygskataloger digitalt med ett anpassat verktyg som till exempel Scrive ska ges möjlighet att göra detta.
Betygshandlingar levereras en gång om året till Vuxenutbildningscentrum. Leveransen sker i februari för betygshandlingar från föregående år. Med betygskataloger avses lärarens betygskatalog per kurs som ska vara sorterade i bokstavsordning efter kurskod.
Skolor ska på beställning från elev skriva ut utdrag från betygskatalogen i Elevdokumentation senast en månad efter kursslut.
Skriv ut utdrag ut betygskatalogen i ED (pdf)
Insamling av resultat i nationella prov för höstterminen 2024 genomförs som vanligt. Resultat för mellanprov som inte går att registrera i Elevdokumentationen samlas in via importmallen som finns att hämta i Elevdokumentationen. Den ifyllda Excelmallen ska sedan mejlas in till Verksamhetsstöd på Vuxenutbildningscentrum på Arbetsmarknadsförvaltningen. Registrering av Nationella provresultat ska vara klart senast den 31 januari 2025.
Verksamhetsstöd på Vuxenutbildningscentrum
E-postadress: support.systemadmin.amf@edu.stockholm.se
Registrera Nationella prov i Elevdokumentation (pdf)
Nationella prov i sfi kurs B, C och D samt SVE/SVA 1 och 3 ska levereras till Vuxenutbildningscentrum två gånger per år – en gång i februari för höstterminens prov från föregående år och en gång i september för vårterminens prov för innevarande år.
Proven sorteras i kronologisk ordning efter år och termin. Inom terminen sorteras proven enligt typ av prov och personnummerordning.
Vid prövning ska eleven prövas på hela kursens innehåll oavsett om de nyligen läst kursen eller ej. Studerande betalar 500 kronor direkt till utbildningsanordnaren eller genomför prövning kostnadsfritt om den studerande har betyget IG/F sedan tidigare eller genomför prövning efter validering.
Uppdaterad
