Registrering av sfi-betyg
Skolor i egen regi registrerar sfi-betyg i Elevdokumentation. Skolor på entreprenad hanterar sfi-betyg i sina egna system och skickar in prov- och betygsprotokoll enligt angiven mall (protokollmall sfi).
Protokollmall sfi 2022 (xlsx)
Registrering av grundläggande och gymnasiala betyg i Elevdokumentation
Vid varje kursslut ska betygssättning för grundläggande och gymnasiala kurser ske i Elevdokumentation. Alla elever som har status ”Antagen” i BER förväntas bli betygsatta i anslutning till kursslut.
Betygen ska registreras och låsas skyndsamt, tidigast på officiella kursslutsdagen, men absolut senast två veckor efter kursslut. Samma gäller för prövnings- och stressbetyg: skyndsam registrering högst två veckor efter elevernas prövnings- eller individuella betygsdatum.
Du kan registrera betygen i Elevdokumentationen, antingen via grupp, import eller på elevnivå. Vissa betyg som till exempel prövnings- och stressbetyg måste registreras på elevnivå.
För att en undervisningsgrupp i BER ska vara sökbar i Elevdokumentationen så måste det finnas en eller flera betygssättande lärare kopplade till undervisningsgruppen i BER. Om det saknas en lärare i BER, får ni själva lägga upp den i BER.
Manualer (grundläggande och gymnasiala kurser)
Process - lägg upp betygsättande lärare i BER (pdf)
Koppla betygsättande lärare i BER (pdf)
Registrera betyg på gruppnivå (pdf)
Registrera betyg på elevnivå (pdf)
Registrera betyg via import (pdf)
Stressbetyg vid gymnasiala kurser
I vissa fall när en elev behöver ett betyg inför sista kompletteringsdagen för ansökan till högskolestudier, kan ett så kallat stressbetyg sättas. Stressbetyg är ett betyg som sätts och registreras innan kursslut vilket endast kan göras om tillräckligt med underlag för betygssättning finns.
Om en elev i undervisningsgruppen ska få ett tidigarelagt kursbetyg måste det registreras på elevnivå och inte på gruppnivå i Elevdokumentationen.
Manual (gymnasiala kurser)
Stressbetyg (pdf)
Rättelse, ändring eller avregistrering av felaktigt registrerat betyg i Elevdokumentation
Betygsättning är myndighetsutövning och ska utföras korrekt och noga. Vuxenutbildningscentrum möjliggör dock vid behov för utbildningsanordnare att ändra, rätta eller ta bort ett felaktigt registrerat betyg.
Utbildningsanordnare ska alltid informera Vuxenutbildningscentrum om en rättelse, ändring eller avregistrering av ett felaktigt registrerat betyg behöver ske.
Manual (grundläggande och gymnasiala kurser)
Process – ändring av betyg (pdf)
Process – rättelse av betyg (pdf)
Process – avregistrering av felaktigt registrerat betyg (pdf)
Digital signatur av lärares betygskatalog
Vuxenutbildning Stockholms avdelningschef har beslutat att godkänna att de utbildningsanordnare som kan och vill signera sina betygskataloger digitalt med ett anpassat verktyg som till exempel Scrive ska ges möjlighet att göra detta.
Rutiner för hantering av dessa kataloger
- Läraren signerar digitalt i anordnarens system.
- Den digitalt signerade betygskatalogen måste vidimeras av en rektor på plats hos utbildningsanordnaren för att kunna arkiveras.
Leverans av lärarens betygskatalog för arkivering
Betygshandlingar levereras en gång om året till Vuxenutbildningscentrum. Leveransen sker i februari för betygshandlingar från föregående år. Med betygskataloger avses lärarens betygskatalog per kurs som ska vara sorterade i bokstavsordning efter kurskod.
Utskrift av Utdrag ur betygskatalogen
Skolor ska på beställning från elev skriva ut utdrag från betygskatalogen i Elevdokumentation senast en månad efter kursslut.
Manual (grundläggande och gymnasiala kurser)
Skriv ut utdrag ut betygskatalogen i ED (pdf)
Registrering av Nationella prov i Elevdokumentation
Insamling av resultat i nationella prov för höstterminen 2023 genomförs som vanligt. Från och med den 6 december kan skolor påbörja registrering av provresultat. Resultat för mellanprov som inte går att registrera i Elevdokumentationen samlas in via importmallen som finns att hämta i Elevdokumentationen. Den ifyllda Excelmallen ska sedan mejlas in till Verksamhetsstöd på Vuxenutbildningscentrum på Arbetsmarknadsförvaltningen. Registrering av Nationella provresultat ska vara klart senast den 31 januari 2024.
Verksamhetsstöd på Vuxenutbildningscentrum
E-postadress: support.systemadmin.amf@edu.stockholm.se
Manual (gymnasiala kurser)
Registrera Nationella prov i Elevdokumentation (pdf)
Leverans av Nationella prov för arkivering
Nationella prov i sfi kurs B, C och D samt SVE/SVA 1 och 3 ska levereras till Vuxenutbildningscentrum två gånger per år – en gång i februari för höstterminens prov från föregående år och en gång i september för vårterminens prov för innevarande år.
Proven sorteras i kronologisk ordning efter år och termin. Inom terminen sorteras proven enligt typ av prov och personnummerordning.
Rutin för prövning
Vid prövning ska eleven prövas på hela kursens innehåll oavsett om de nyligen läst kursen eller ej. Studerande betalar 500 kronor direkt till utbildningsanordnaren eller genomför prövning kostnadsfritt om den studerande har betyget IG/F sedan tidigare eller genomför prövning efter validering.
Rutin för prövning sfi (pdf)
Rutin för prövning vuxenutbildning (pdf)
