Antagning

Antagningsprocessen är en viktig process som för dig som utbildare består av flera olika steg.

Vuxenutbildningscentrum tar beslut om den sökande ska tas emot till utbildning. En sökande ska tas emot till utbildning om hen är behörig till eller har rätt till utbildning. Bedömning av behörighet och rätt till utbildning görs för varje kurs som ansökan avser och ansökningar till gymnasiala kurser ska var färdigbehandlade cirka fyra veckor innan kursstart.

För att komma åt och administrera eleverna behöver du ha rätt behörighet i systemet. Använd vår behörighetsblankett för beställning av behörighet.

Behörighetsblankett

Behörighetsblankett Skolplattformen Vuxenutbildningscentrum (pdf, 68 kB, nytt fönster)

Ta ut antagningssiffror i Barn- och elevregistret (BER) 

Cirka fyra veckor innan kursstart har Vuxenutbildningscentrum behandlat de flesta inkomna ansökningar till aktuell period – vad som kan kvarstå är enstaka gymnasiala ansökningar där Vuxenutbildningscentrum har efterfrågat kompletteringar. Dessutom tillkommer det i viss mån grundläggande ansökningar som enligt avtal har kontinuerligt intag. Kurserna kan vara sökbara upp till ett par veckor efter kursstart. 

Vuxenutbildningscentrum meddelar (för varje intag) när det är dags för dig som utbildningsanordnare att bekräfta grupper i barn- och elevregistret 

Manual

Ta ut antagningssiffror i BER (pdf, 44,3 kB, nytt fönster)

Bekräfta grupper i Barn- och elevregistret (BER) 

Cirka fyra veckor innan kursstart har Vuxenutbildningscentrum behandlat de flesta inkomna ansökningar till aktuell period och du som skola informeras om att antagningsprocessen kan påbörjas. I samband med detta kan du gå in i BER och bekräfta grupper som ska starta.

Manual

Bekräfta grupper i BER (pdf, 236,1 kB, nytt fönster)

Exportera antagna elever i Barn- och elevregistret (BER) inför kursstart

Cirka fyra veckor innan kursstart har Vuxenutbildningscentrum behandlat de flesta inkomna ansökningar till aktuell period och skolorna informeras om att antagningsprocessen kan påbörjas. Efter att du som skola har bekräftat vilka kurser som ska starta kan du exportera antagna elever till en Excelfil för att vid behov importera till egna system.

Manual

Exportera antagna elever i BER inför kursstart (pdf, 42,5 kB, nytt fönster)

Anta sent intagna elever i Barn- och elevregistret (BER) 

Vuxenutbildningscentrum fortsätter att efterbehandla ansökningar fram till kursstart och placerar elever i bekräftade grupper med status ”Intagen”.
Du som utbildningsanordnare bör kontinuerligt bevaka och anta samt kalla de senare tillagda eleverna i BER.

Manual

Anta sent intagna elever i BER (pdf, 50 kB, nytt fönster)

Inställd kurs - Anta elev från en annan anordnare

Om du som utbildningsanordnare inte startar en kurs har eleven rätt att läsa den hos en annan anordnare i Stockholms stad. Den mottagande utbildningsanordnaren ska vid mån av plats ta emot eleven och vara behjälplig med bytet.

Manual

Inställd kurs - Anta elev från en annan anordnare (pdf, 27,1 kB, nytt fönster)

Skicka kallelse i Barn- och elevregistret (BER) 

Två veckor innan kursstart ska elev ha fått en kallelse. Du som utbildningsanordnare kan skicka kursinformation till en eller flera elever direkt från BER via brev eller kombination av e-post och brev.

Uppdaterad