Ansökan och placering av barn i förskola och pedagogisk omsorg
Vårdnadshavare ansöker till alla kommunala och fristående förskolor samt pedagogisk omsorg i Stockholms stad genom ett gemensamt ansökningssystem.
Som huvudman kan du välja att:
- hantera erbjudanden och placeringar själv i Barn- och elevregistret (BER), eller
- ansluta dig till stadens system för köhantering.
Gemensamt ansökningssystem
I det gemensamma ansökningssystemet gör vårdnadshavare sin ansökan via e‑tjänsten Edlevo.
Du som huvudman använder BER för att hantera kö, erbjudanden och placeringar. Uppgifterna i BER ligger också till grund för ersättningen till din verksamhet.
Stadens system för köhantering
Du som driver en fristående förskola eller pedagogisk omsorg kan ansluta dig till stadens system köhantering. Om du ansluter dig sköter staden erbjudanden och placeringar åt dig.
Inför fördelning av plats
När du har lediga platser ansvarar du för att kontakta staden så att platserna kan fördelas.
Hur du ansluter dig
Du ansluter dig genom att teckna ett avtal med staden. Kontakta Förskoleförvaltningen om du är intresserad av att ansluta dig.
Förskoleförvaltningen
E-post: forskoleforvaltningen
Hantering av egen kö
Du kan välja att hantera erbjudanden och placeringar själv i BER. Du ska då bara erbjuda plats till barn som står i din kö i BER.
Köregler
Om du hanterar din egen kö ska du ha dokumenterade köregler.
Du ansvarar för att:
- reglerna följs
- platser erbjuds enligt reglerna
- reglerna stämmer med stadens riktlinjer
Urval av barn
När du erbjuder plats ska du följa denna ordning:
- Barn med syskon i samma hushåll som redan går i verksamheten ska erbjudas plats först.
- Därefter erbjuds plats till barn med längst kötid.
- Om flera barn har samma kötid går äldre barn före yngre.
Urvalskriterierna är hämtade från avsnitt 4.2 i Riktlinjer för ansökan och placering i förskola.
Avsteg från turordningen
Du ska normalt inte göra avsteg från turordningen.
Du får bara göra det om det finns synnerliga skäl, till exempel utifrån barnets behov eller familjens situation.
Om du gör ett avsteg ska du:
- fatta beslutet som huvudman
- motivera beslutet
- dokumentera och spara det
Vårdnadshavarna svarar på erbjudande via e-tjänsten Edlevo
Oavsett om förskolan är med i stadens system för köhantering eller hanterar sin egen kö får vårdnadshavarna sitt erbjudande och svarar på det i e-tjänsten Edlevo.
Om vårdnadshavaren inte kan använda e-tjänsten Edlevo hjälper Kontaktcenter till med erbjudande per brev. Vårdnadshavarna skickar blanketten till Serviceförvaltningen som registrerar svaret. Verksamheten ser placeringen i BER.
Du får information på mejl från Kontaktcenter när de skickat ut ett erbjudande med brev. Tänk på att svaret kan registreras efter svarsdatum eftersom det kräver manuell hantering. Kontrollera därför om information från Kontaktcenter har kommit på mejl innan du tar bort ett erbjudande. Tänk på att ha aktuella kontaktuppgifter registrerade i BER för att inte missa meddelande från Kontaktcenter.
Personer med skyddad identitet
De familjer som har skyddade personuppgifter ansöker via blankett. Ansökan skickas till Kontaktcenter. Detta gäller både verksamheter med gemensamma och egen köhantering. Kontaktcenter meddelar via e-post verksamheterna om barn med skyddade personuppgifter sökt till deras verksamhet.
När du ska erbjuda ett barn med skyddad identitet plats ska du höra av dig till handläggaren på stadsdelsförvaltningen. De kommer sen erbjuda platsen. Stadsförvaltningen meddelar också när familjen svarat på erbjudande. Verksamheten ser inte dessa barn i BER varken i kö eller på placering.
Uppdaterad