Tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg

Tillsynen är en oberoende granskning av dig som huvudman och din verksamhet. Den utgår från skollagen och ska säkerställa att reglerna följs och att alla barn får en likvärdig utbildning av god kvalitet.

 

Vi planerar tillsynen utifrån en riskanalys. Det betyder att vi prioriterar de verksamheter där behovet av tillsyn är störst, baserat på både tidigare och aktuell information.

Riskanalysen avgör också hur vi lägger upp tillsynen.

Alla fristående förskolor och verksamheter inom pedagogisk omsorg granskas regelbundet, men hur ofta beror på riskanalysen.

Vid tillsynen granskar vi både dig som huvudman och din förskola / dina förskolor.

 

Vi granskar dig som huvudman utifrån:

Vi granskar förskolan utifrån:

Riktad tillsyn kan startas om allvarliga brister upptäcks, till exempel genom anmälningar. Den kan ersätta eller komplettera en regelbunden tillsyn och fokuserar då på särskilda områden.

Tillsynen kan vara regelbunden eller riktad. Den pågår under en begränsad tid och består oftast av:

• granskning av dokument
• intervjuer med huvudmannens företrädare
• besök i verksamheten med observationer

Vid behov kan upplägg och metoder ändras under tillsynen, till exempel genom intervjuer med rektor eller personal.

Förskoleförvaltningen har rätt att ta del av lokaler, handlingar och andra uppgifter som behövs för granskningen. Huvudmannen måste lämna den information som efterfrågas. Förvaltningen kan också hämta in uppgifter från andra myndigheter.

 

Efter tillsynen får du ta del av underlaget inför beslutet. Du har då möjlighet att lämna synpunkter.

Om vi upptäcker brister kan nämnden besluta om åtgärder. Ärendet avslutas när du har åtgärdat bristerna.

Om bristerna finns kvar kan vi följa upp eller besluta om fler åtgärder.

Alla tillsynsbeslut är allmänna handlingar. Innan vi lämnar ut ett beslut gör vi en sekretessprövning.

Tillsynen ska också förebygga problem. Därför kan vi ge dig råd och generell vägledning.

Vi kan informera om vilka regler som gäller och var du kan hitta stöd. Däremot kan vi inte ge råd i enskilda ärenden.

Som en del av tillsynen samlar vi in uppgifter genom egenkontrollen.

Du ansvarar för att egenkontrollen genomförs i din verksamhet. Den fungerar både som underlag för vår tillsyn och som ett stöd för dig i ditt kvalitetsarbete.

Egenkontrollen görs i Barn- och elevregistret (BER) i oktober.

Du ansvarar för att alla uppgifter är korrekta. Du kan bara registrera uppgifter när egenkontrollen är öppen.

För att kunna genomföra egenkontrollen behöver du ha rätt behörighet. Se till att dina medarbetare har rätt behörigheter.

I BER kan du:

• ta fram nyckeltal
• se nyckeltal per enhet
• göra jämförelser

Du kan ta fram rapporter (Peer Review) för att jämföra:

• dina nyckeltal med genomsnittet i staden eller stadsdelen
• nycketal mellan dina egna enheter

Rutinerna ska vara skriftliga och lätta att hitta för den som vill lämna ett klagomål. Den som lämnar ett klagomål ska också få information om att man kan vända sig till förskoleförvaltningen om man inte tycker att utredningen eller åtgärderna du gör är tillräckliga.

Ovanstående regleras i 4. kap 7 och 8 §§ skollagen.

Läs mer om hur vårdnadshavare och andra kan lämna synpunkter och klagomål på förskolan: