Barn- och elevregistret (BER)

Barn- och elevregistret är Stockholms stads webbaserade verksamhetssystem för grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg.

BER är ett webbaserat verksamhetssystem för fristående och kommunala verksamheter inom utbildning. BER ersatte den gamla e-tjänsten Anordnarwebben hösten 2018.

I BER hanteras placeringar och ersättningar både av stadens handläggare och av din verksamhet. Fördelen med BER är flera bland annat att alla arbetar i samma system. Stockholms stad arbetar på att anpassa BER efter de behov användare har.

BER stängt den 8 april 2020

Onsdagen den 8 april klockan 06.30-16.00 kommer BER (Barn- och elevregistret) att vara stängt då en stor driftåtgärd ska utföras. I och med att BER är stängt kommer också vårdnadshavarnas e-tjänst Förskola och Pedagogisk omsorg vara stängd.

Logga in

Behörighet

För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet.

För fristående grundskola, grundsärskola, fritidshem och fritidsklubb

I BER kan din verksamhet:

  • se din ersättning
  • ta ut rapporter (ersättning)
  • bifoga dokument (elevunderlag).

Manualer

Manualer för hantering av BER för fristående grundskola, grundsärskola, fritidsklubb och fritidshem.

Manual söka fram ersättningar (pdf, 529 kB, nytt fönster)

Manual hantera dokument (pdf, 377 kB, nytt fönster)

För fristående förskola och pedagogisk omsorg

I BER kan din verksamhet:

  • se köande barn
  • erbjuda plats (om du inte är med i gemensamma köhanteringen)
  • hantera erbjudanden
  • hantera placeringar (till exempel vistelsetid)
  • hantera personal
  • hantera behörigheter
  • hantera kontaktuppgifter till verksamheten
  • ansöka om ersättning (tilläggsbelopp)
  • se ersättningar
  • se statistik
  • ta ut rapporter (exempelvis ersättningar, statistik)
  • söka fram och hantera listor (filtrera, sortera, exportera)
  • söka fram händelser i BER (exempelvis uppsägningar, svar på erbjudanden)
  • bli meddelad om händelser via sms/e-post (ex uppsägningar, svar på erbjudanden).

Presentation från utbildningen

Presentationen beskriver inloggning, navigering, startsidan, funktioner och annat som ger dig översikt om din hantering i BER.

Utbildning i BER för fristående anordnare (pdf, 3,4 MB, nytt fönster)

Nyheter 

Här hittar du nyheter, ändringar och rättningar i BER.

Problem med påminnelser om egenkontroll

Den 30 september uppmärksammades ett problem med påminnelser om Egenkontroll som skickas ut till fristående anordnare. Problemet fick konsekvenser att mottagare av påminnelserna fick enorma mängder mail. Funktionen att skicka påminnelser för Egenkontroll stängdes av i samband med detta.  Felet kommer att vara rättat i tid till att nästa påminnelse om Egenkontroll ska skickas ut. Funktionen är tills vidare avstängd.

Ett tips för att radera mailen är att söka fram de mail som innehåller ”Påminnelse avseende Egenkontroll” i rubriken, markera alla och radera.

Egenkontroll i BER

Från 2019 kommer egenkontrollen att utföras i BER. Redan nu finns funktionen tillgänglig, till exempel kan du söka fram tidigare gjorda egenkontroller. Titta gärna hur egenkontrollen fungerar i BER i supportguiden eller manualen.

Preliminärt öppnar egenkontrollen den 16 september och är öppen cirka en månad. Du får ett e-postmeddelande när det är dags att utföra egenkontroll.

Manual egenkontroll i BER (pdf, 2,5 MB, nytt fönster)

Fel mailadress uppgavs vid utbildningen vid frågor om egenkontroll. Rätt e-postadress är funktion.egenkontroll@edu.stockholm.se

Uppdaterad