Barn- och elevregistret (BER)

Barn- och elevregistret är Stockholms stads webbaserade verksamhetssystem för grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg.

BER är ett webbaserat verksamhetssystem för fristående och kommunala verksamheter inom utbildning. BER ersatte den gamla e-tjänsten Anordnarwebben hösten 2018.

I BER hanteras placeringar och ersättningar både av stadens handläggare och av din verksamhet. Fördelen med BER är flera bland annat att alla arbetar i samma system. Stockholms stad arbetar på att anpassa BER efter de behov användare har. I supportguiden nedan kan du se grundfunktionerna i BER.

Supportguide: Se grundfunktionerna i BER

Här hittar du övriga supportguider för BER

Logga in

Barn- och elevregistret (BER)

Du behöver Bank-ID eller mobilt Bank-ID för att logga in.

Behörighet

För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet.

Behörighet, på sidan Instruktioner och support

För fristående grundskola, grundsärskola, fritidshem och fritidsklubb

I BER kan din verksamhet:

se din ersättning
ta ut rapporter (ersättning)
bifoga dokument (elevunderlag).

Manualer

Manualer för hantering av BER för fristående grundskola, grundsärskola, fritidsklubb och fritidshem.

Manual söka fram ersättningar (pdf, 529 kB, nytt fönster)

Manual hantera dokument (pdf, 377 kB, nytt fönster)

För fristående förskola och pedagogisk omsorg

I BER kan din verksamhet:

se köande barn
erbjuda plats (om du inte är med i gemensamma köhanteringen)
hantera erbjudanden
hantera placeringar (till exempel vistelsetid)
hantera personal
hantera behörigheter
hantera kontaktuppgifter till verksamheten
ansöka om ersättning (tilläggsbelopp)
se ersättningar
se statistik
ta ut rapporter (exempelvis ersättningar, statistik)
söka fram och hantera listor (filtrera, sortera, exportera)
söka fram händelser i BER (exempelvis uppsägningar, svar på erbjudanden)
bli meddelad om händelser via sms/e-post (till exempel uppsägningar, svar på erbjudanden).

Presentation från utbildningen

Presentationen beskriver inloggning, navigering, startsidan, funktioner och annat som ger dig översikt om din hantering i BER.

Utbildning i BER för fristående anordnare (pdf, 3,4 MB, nytt fönster)

Nyheter

Här hittar du nyheter, ändringar och rättningar i BER.

Egenkontroll i BER

Från 2019 utförs egenkontrollen i BER. Till exempel kan du söka fram tidigare gjorda egenkontroller. Titta gärna hur egenkontrollen fungerar i BER i supportguiden eller manualen.

Egenkontrollen öppnar den 1 oktober och är öppen cirka en månad. Du får ett e-postmeddelande när det är dags att utföra egenkontroll.

Supportguide - BER Anordnare, Egenkontroll

Manual egenkontroll i BER (pdf, 2,6 MB, nytt fönster)

Du som har roll som kan registrera behörigheter till BER har fått en ny roll att tilldela "Egenkontroll enhet Sthlm". Rollen "Fsk Anordnare Ansvarig Sthlm" och Fsk Anordnare Behörighetsansvarig fristående Sthlm och Fsk Anordnare Behörighetsansvarig gemensamma kön fristående Sthlm i BER har direkt fått tillgång till funktion för egenkontroll.

Se till att du har aktuella kontaktuppgifter registrerade i BER så du inte missar informationen när det är dags att utföra egenkontroll. Hur du kontrollera och ändrar kontaktuppgifter kan du se i supportguiden.

Supportguide - BER Anordnare, ändra verksamhetens kontaktuppgifter

Övrig information gällande egenkontroll

Anställd som är sjukskriven föräldra- eller tjänstledig mer än en månad ska inte registreras som anställd i BER. Vikarier ska endast registreras som anställda om de ersätter personal som är registrerad som sjukskriven föräldra- eller tjänstledig minst en månad.

Övriga nyheter

När du söker fram underlag för föräldraavgiften så visas nu mer avgiften per barn istället för som tidigare per familj.
Nu kan du ansöka om behörighet till BER på anordnarnivå. Du kan i den rollen bland annat se ersättningar, statisk och ta ut underlag för föräldraavgifter för alla de förskolor och fritidshem som ingår i din verksamhet.