Ansökningssystem, gemensamt och köhantering
Stockholms stad har ett gemensamt ansökningssystem där vårdnadshavare ska ansöka till alla kommunala och fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Stockholms stad.
Det är inte tillåtet att ha en kö vid sidan om det gemensamma ansökningssystemet. Vårdnadshavarna hittar alla verksamheter och ansöker till dem via e-tjänsten Edlevo.
Personer med skyddad identitet
De familjer som har skyddade personuppgifter ansöker via blankett. Ansökan skickas till Kontaktcenter. Detta gäller både verksamheter med gemensamma och egen köhantering. Kontaktcenter meddelar via e-post verksamheterna om barn med skyddade personuppgifter sökt till deras verksamhet.
När du ska erbjuda ett barn med skyddad identitet plats ska du höra av dig till handläggaren på stadsförvaltningen. De kommer sen erbjuda platsen. Stadsförvaltningen meddelar också när familjen svarat på erbjudande. Verksamheten ser inte dessa barn i BER varken i kö eller på placering.
Handlingsplan för förskolan för barn med sekretess (pdf)
Gemensam köhantering
Det är stadsdelsförvaltningen hanterar erbjudanden och placeringar i den gemensamma köhanteringen.
Du som driver en fristående förskola eller pedagogisk omsorg kan ansluta dig till stadens gemensamma köhantering. Det gör du genom att teckna ett avtal mellan din verksamhet och staden.
De fristående verksamheter som väljer att vara med och bidra till att uppfylla platsgarantin är med i den gemensamma köhanteringen där även alla kommunala verksamheter ingår. Det är stadsdelsförvaltningarna som erbjuder plats för dessa verksamheter.
Verksamheter som är med i den gemensamma köhanteringen förbinder sig att ta emot barn med platsgaranti (även de som inte köar till just deras verksamhet). Fristående verksamheter som går med i den gemensamma kön bidrar till att minska kostnaderna för barnomsorgsgarantin och får därför en ersättning på ökad schablon med 1 000 kronor per inskrivet barn och år. Hälften av beloppet betalas ut per inskrivet barn den 31 mars och resterande belopp per inskrivet barn den 30 september. Verksamheter som går med i den gemensamma kön förbinder sig att följa stadens köregler.
Egen köhantering
Det är den fristående verksamheten som hanterar erbjudanden och placeringar med egen köhantering.
De fristående verksamheterna som väljer att själva hantera sin kö är markerade med ett F i ansökningssystemet för vårdnadshavarna. Dessa verksamheter erbjuder plats till barn i deras kö via sin e-tjänst. Endast barn från verksamhetens kö i stadens e-tjänst ska erbjudas plats. Den fristående verksamheten ska ha dokumenterade köregler och verksamheten ansvarar för att plats erbjuds i enlighet med köreglerna. Den fristående verksamheten ansvarar för att köreglerna följer gällande bestämmelser.
Vårdnadshavarna svarar på erbjudande via e-tjänsten Edlevo
Oavsett om förskolan är med i den gemensamma köhanteringen eller har egen köhantering får vårdnadshavarna sitt erbjudande och svarar på det i e-tjänsten Edlevo.
Om vårdnadshavaren inte kan använda e-tjänsten Edlevo hjälper Kontaktcenter till med erbjudande per brev. Vårdnadshavarna skickar blanketten till Serviceförvaltningen som registrerar svaret. Verksamheten ser placeringen i BER.
Du får information på mejl från Kontaktcenter när de skickat ut ett erbjudande med brev. Tänk på att svaret kan registreras efter svarsdatum i eftersom det kräver manuell hantering. Kontrollera därför om information från Kontaktcenter har kommit på mejl innan du tar bort ett erbjudande. Tänk på att ha aktuella kontaktuppgifter registrerade i BER för att inte missa meddelande från Kontaktcenter.