- Leverantör och utförare
- Fristående förskola och skola
- Grundskola
- Upprepad eller längre frånvaro
Upprepad eller längre frånvaro
Här kan du läsa om vad som gäller om en skolpliktig elev hos en fristående skola eller i skola hos en annan offentlig huvudman har upprepad eller längre frånvaro.
Detta gäller fristående skolor, andra kommuners skolor, statliga specialskolor och sameskolor.
Att anmäla frånvaro – fristående skolor
Från och med hösten 2020 anmäler fristående skolor elevers frånvaro i ett digitalt ärendehanteringssystem, Barn- och elevregistret (BER).
Systemet ger en hög säkerhet med inloggning via bank-id och kommunikationen blir därigenom säkrare och enklare helt i enlighet med GDPR. Systemet är användarvänligt med en enkel administration och skolan får en bra överblick och har alla anmälda frånvaroärenden till Stockholms stad samlade på ett och samma ställe.
För att kunna använda systemet måste du först lämna in en behörighetsblankett. Rektor och en till två ytterligare personer per skola kan ansöka om behörighet till systemet. Det vill säga de personer som anmäler och som har kontakt med utbildningsförvaltningen i frånvaroärenden. Det måste vara en ansökan för varje enskild person. Blanketten hittar du längre ner på sidan och vi tar tacksamt emot ansökan så snart som möjligt.
Kontakta enheten för skolplikt om du har frågor:
E-post: skolplikt@edu.stockholm.se
Behörighet till Barn- och elevregistret för fristående skolor (pdf)
Att anmäla frånvaro – andra kommunala huvudmän, specialskola eller sameskola
Om frånvaron gäller en elev i en kommunal skola i en annan kommun, specialskola eller sameskola så anmäler skolan frånvaron via två blanketter som lämnas in till utbildningsförvaltningen. Först lämnas en anmälan om att utredning har inletts om orsaken till elevens frånvaro. Den lämnas senast fem arbetsdagar efter att huvudmannen har fått kännedom om att utredningen har inletts på skolan.
Därefter inom en månad lämnas den andra blanketten som är resultatet av utredningen. Mer information finns under avsnittet att lämna uppgifter till kommunen samt under blanketter.
Utredning om frånvaro
Alla skolor ska aktivt arbeta med att främja elevers närvaro och förebygga frånvaro. Om en elev har upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt.
Utredningen ska genomföras i samråd med eleven och elevens vårdnadshavare samt med elevhälsan. Om förutsättningarna för en utredning om särskilt stöd enligt 3 kap. 8 § skollagen är uppfyllda ska även en sådan utredning inledas.
Rektor anmäler till huvudmannen
När en utredning om en elevs frånvaro har inletts ska rektorn se till att frånvaron snarast anmäls till huvudmannen (7 kap. 19 a § skollagen).
Huvudmannen anmäler till hemkommunen
När huvudmannen fått kännedom om att en utredning av en elevs upprepade eller längre frånvaro har inletts ska huvudmannen snarast lämna uppgifter om detta till utbildningsförvaltningen i Stockholm (7 kap. 22 § skollagen).
Att anmäla en elevs frånvaro till Stockholms stad gör du på www.stockholm.se/BER via bank-id. För att anmäla frånvaron digitalt krävs att man har fått behörighet till BER. Se ovan Att anmäla frånvaro – fristående skolor.
Skolans uppgifter som lämnas till utbildningsförvaltningen i ett elevärende i form av exempelvis anmälan om frånvaro, frånvaroutredningen samt svar som skolan lämnar muntligen, via mejl eller via utbildningsförvaltningens digitala system blir allmänna handlingar. Om en handling begärs ut görs alltid en bedömning om det finns uppgifter i handlingen omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400)
Stockholms stads rutiner för handläggning av upprepad eller längre frånvaro
Fristående och andra offentliga huvudmän än hemkommunen är skyldiga att meddela Stockholms stads utbildningsförvaltning när en skolpliktig elev, folkbokförd i Stockholm, har en upprepad eller längre frånvaro och skolan har startat en utredning om orsaken till frånvaron.
Efter att anmälan har inkommit så har utbildningsförvaltningen återkommande uppföljningar med skolan. Uppföljningen består av klargörande frågor kring skolans arbete när det gäller att tillgodose elevens rätt till utbildning samt vårdnadshavares ansvarstagande kring fullgörandet av skolplikten samt om samverkan med andra myndigheter råder om behov finns.
Den regelbundna uppföljningen av elevärendet avslutas när en elev återigen deltar i den obligatoriska undervisningen, när eleven byter folkbokföringskommun eller samt när skolplikten upphör.