Förskoleförvaltningen ansvarar för tillsyn av fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg. En del av tillsynen är att samla in uppgifter i det som kallas för egenkontrollen. Du som huvudman för fristående förskolor och pedagogisk omsorg ska se till att egenkontrollen för din verksamhet genomförs.
Egenkontrollen 2024
Egenkontrollen genomfördes under oktober. Det går inte längre att registrera uppgifter.
Att tänka på inför egenkontroll
För att uppgifterna i egenkontrollen ska bli så korrekta som möjligt, kontrollera att
- du har rätt personal i BER
- och att antal inskrivna barn stämmer.
Tänk också på att
- vikarier endast registreras som anställda om de ersätter personal som är registrerad som sjukskriven i minst en månad
- förskolans rektor benämns som rektor (fsk) i registreringen av personal.
Egenkontrollen – legitimerade förskollärare
Staden hämtar uppgift om lärarlegitimation efter att egenkontrollen är genomförd. Det betyder att när du utför egenkontrollen är uppgiften om legitimerad förskollärare preliminär.
Behörighet och ansvar
Precis som tidigare ansvarar du som huvudman för att de uppgifter som lämnas i egenkontrollen är korrekta. Du ansvara själv för vilka behörigheter som du tilldelar dina medarbetare, särskild behörighet krävs för att kunna registrera personal och genomföra egenkontrollen. Vilka behörigheter det handlar om och länk till supportguide hittar du på BER-sidan.
Barn- och elevregistret – BER
- Nyckeltal kan du söka fram i BER under egenkontroll.
- Sammanställning: Du som huvudman kan se enhetens/enheternas sammanställda nyckeltal.
- Peer Review: En jämförelserapport där du som huvudman kan jämföra nyckeltalen för din(a) enhet(er) med genomsnittet för fristående verksamheter i staden och i stadsdelen.
- Om du har flera enheter kan du även jämföra nyckeltalen mellan enheterna.
Har du frågor?
Egenkontrollen och behörigheter i BER
E-post: funktion.egenkontroll@edu.stockholm.se
Inskrivna barn och ersättning
E-post: resursfordelning.forskolan@edu.stockholm.se
Supportguider och felanmälan av BER
E-post: extern.support@edu.stockholm.se
Supportguiden vägleder dig steg för steg hur du lägger till personal eller hur egenkontroll i BER fungerar.
Material från genomgång av egenkontroll i BER (pdf)
Manual för egenkontroll i BER
Hantera personal och anställning
Frågor och svar om egenkontrollen
Tillsyn
Skollagen och läroplanen för förskolan gäller för såväl kommunala som fristående förskolor vilket innebär att alla barn ska garanteras en förskoleverksamhet med god kvalitet oavsett huvudman.
Varje kommun har i uppdrag att genom tillsyn granska de fristående förskolornas verksamhet. Den statliga Skolinspektionen granskar de kommunala förskolornas verksamhet.
Aktuell information om vad som granskas vid tillsyn av en fristående förskola i Stockholms stad hittar du under:
Regler, riktlinjer och styrdokument
Tillsynsbesök
Staden utövar tillsyn i huvudsak genom tillsynsbesök, anmälningsutredningar och årlig egenkontroll. Olika arbetssätt tillämpas och tillsynen kan genomföras både oanmält eller föranmält. Tillsynsbesöken kan omfatta en eller flera dagar där intervjuer, dokumentstudier och verksamhetsbesök ingår.
Efter besöket på förskolan sammanställs utredningen i en rapport. Rapporten baseras på uppgifter från redovisade dokument, en granskning av lärandemiljön, intervjuer och eventuell övrig information om förskolan som varit aktuell under utredningstiden.
Om brister upptäcks vid tillsynsbesöket
Om tillsynen visar att utbildningen har brister fattar nämnden beslut om ingripanden för att få huvudmannen att uppfylla sina skyldigheter enligt aktuella bestämmelser. Beroende på hur allvarlig nämnden bedömer att bristen är kan nämnden ingripa på följande sätt
- avstå från ingripande (om överträdelsen är ringa eller huvudmannen vidtar nödvändig rättelse eller annat)
- ge en anmärkning
- besluta om föreläggande.
I beslutet anges när eventuella brister ska vara avhjälpta samt förslag på åtgärder som kan vidtas. Beslutet skickas till huvudmannen med e-post. Om huvudmannen inte gör något åt påtalade brister kan nämnden förena ett föreläggande med vite. Nämnden kan återkalla ett godkännande att bedriva förskola om ett föreläggande inte har följts och missförhållandet är allvarligt.
Alla tillsynsbeslut är allmän handling. Beslut och utredningar som rör enskilda barns förhållanden är sekretessbelagda
Information till huvudman
Om det genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i den verksamhet som du som huvudman ansvarar för är du skyldig att se till att det åtgärdas. Det innebär bland annat att du ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål.
Rutinerna ska vara skriftliga och väl kända för dem som vill lämna klagomål. De kan förslagsvis finnas på förskolans webbplats. Du behöver även informera den som vill lämna ett klagomål att denne, ifall de inte anser att huvudmannens utredning och åtgärder är tillräckliga, kan skicka klagomålet till förskoleförvaltningen.
Kontakt
E-post: anmalan@edu.stockholm.se
Ovanstående regleras i 4. kap 7 och 8 §§ skollagen.
Information till brukare
I första hand tar du kontakt med personalen eller chefen för förskolan eller den pedagogiska omsorgen. Om du inte är nöjd med svaret går du vidare till företagsledningen eller huvudmannen för verksamheten. Därefter kan du ta kontakt med förskoleförvaltningen om du vill anmäla förskolan. Den anmälan som kommer in till förskoleförvaltningen skickas sedan till den ansvarige för verksamheten så att de får möjlighet att framföra sin syn på klagomålen.
Kontakt
Frågor om klagomål på en verksamhet i enskild regi kan besvaras av förskoleförvaltningen.
E-post: anmalan@edu.stockholm.se
Mer information om hur medborgare lämnar synpunkter
Läs mer om hur medborgare kan lämna synpunkter och klagomål på förskola och skola.
Synpunkter och klagomål