Vuxenutbildningselever som sitter framför datorer

Riktlinjer under utbildning

Här finner du som utbildningsanordnare stadens riktlinjer, förtydliganden kring avtalskrav och övrigt stöd i olika frågor som kan aktualiseras under utbildningens gång.

Uppföljning av elevers progression

Utbildningsanordnaren ska ha en systematisk uppföljning av elevernas progression. Syftet med uppföljningen är att följa elevernas progression och tidigt hitta elever som riskerar att inte klara kursen/nivån inom utsatt tid. För elever som vid uppföljningen bedöms riskera att inte få godkänt betyg inom utsatt tid, ska skolenheten  kartlägga orsakerna och planera vilka stödjande insatser som ska vidtas. Effekten av insatserna ska följas upp och insatserna revideras vid behov. Uppföljningarna ska dokumenteras på lämpligt sätt. Dokumentationen ska bevaras av leverantören under hela elevens studietid och sex månader efter avslutade studier. 

Signalering om utökade stödåtgärder

I vissa fall kan det vid kartläggningen framkomma behov av stödjande åtgärder som är utöver det som ryms inom extra anpassningar. Skolan signalerar då huvudmannen om detta. Det är bra om skolan signalerar så tidigt som möjligt så att skolan och huvudman kan gemensamt planera åtgärderna.

Ifylld blankett här nedan skickas till Vuxenutbildningen.

E-post: vuxenutbildningen@stockholm.se

Signalering om stödåtgärder (docx)

Ändra slutdatum, omläsning eller extra tilldelning av tid

Elever som är antagna till en skolenhet har flera olika möjligheter att via studieplaneringen ge eleverna möjligheter att fullfölja kursen/nivån med godkänt betyg. Det är rektor på skolenheten som ansvarar för att skolan i dialog med eleven reviderar elevens studieplan.

En elev kan av olika skäl behöva ändra slutdatum på en kurs/nivå och på så sätt förlänga den. Ett beslut om förlängning fattas av skolan. Detaljerade rutiner för hur detta registreras hittar du under Studievägledning.

Det är lärarens pedagogiska bedömning som avgör om en elev som får ett underkänt betyg på en kurs/nivå ska ha möjlighet att läsa om kursen. Om läraren bedömer att en omläsning kan leda till ett godkänt betyg beslutar skolan om omläsning. Om en elev trots omläsning ändå inte nått godkänt betyg ska beslut om ytterligare omläsning alltid ske i samråd med studievägledarna på intagningskansliet (SYVik).

E-post: komvuxsyv.intagning@edu.stockholm.se

För vissa elever kan extra tilldelning av tid vara aktuellt. Elever som under den tilldelade kurstiden av skolan fått extra anpassningar och stöd samt tagit sitt eget ansvar för studierna genom att till exempel deltagit i undervisningen kan trots detta behöva något mer tid för att uppnå ett godkänt betyg. Skolan ansöker då om extra tilldelad tid. Det görs genom att mejla ansökan om antalet timmar till Vuxenutbildningen minst en månad innan elevens tilldelade tid är slut. Till ansökan bifogas dokumentationen från elevens progressionsuppföljningar.

E-post: vuxenutbildningen@stockholm.se

Progressionsuppföljning inom kombo

Mallarna för progressionsuppföljning är specifikt framtagna för att kunna användas inom kombinationsutbildningar. De finns på klassnivå och på individnivå. Mallen ska användas som ett didaktiskt verktyg i uppföljningen av elevers progression. Mallen fylls i tillsammans av språk- och yrkeslärare i kombinationsutbildningen och ska användas som utgångspunkt vid klasskonferens med rektor minst en gång per termin.

Mall progressionsuppföljning kombo klassnivå (docx)

Mall progressionsuppföljning kombo individnivå (docx)

Handlingsplan vid bristande progression inom kombo

En handlingsplan ska upprättas då en elev riskerar att inte nå målen i en kurs trots att lärarna gjort anpassningar i undervisningen. Mallen för handlingsplanen är specifikt framtagen för att kunna användas utifrån de förutsättningar som finns inom kombinationsutbildningar.

Mall handlingsplan kombo (docx)

Anordna yrkesråd inom yrkesutbildningarna

Samverkan med arbetslivet är särskilt viktigt inom yrkesutbildningarna. För att säkerställa yrkesutbildningarnas kvalitet och relevans krävs en nära samverkan och för varje yrkesutbildning inom komvux ska det finnas ett yrkesråd med representanter från APL-företagen, skolledare, yrkeslärare, APL-samordnare och elever. Yrkesråden ska bistå med att belysa behoven av kompetens i arbetslivet, vara en del av omvärldsbevakning och medverka till utvecklingen av yrkesutbildningen. Råden ska även bidra i frågor om elevrekrytering.

Vi som huvudman anordnar en gång per år ett centralt yrkesråd per avtalsområde. Vi ansvarar för att organisera och dokumentera dessa råd. Vid det centrala yrkesrådet deltar du som utbildningsanordnare med personal och relevanta arbetsgivar- och branschföreträdare.

Du som utbildningsanordnare anordnar därutöver lokala yrkesråd med de arbetsgivare som ni samarbetar med i de specifika utbildningarna skolan anordnar. Det är anordnaren som ansvarar för att organisera och dokumentera dessa råd. En förutsättning för att få ett aktivt yrkesråd är att deltagarna är överens om uppdraget. Därför bör syfte, förväntningar, hur ofta samt lämplig tid för yrkesrådet klargöras. Yrkesrådet bör träffas minst en gång per utbildningsomgång. Det är viktigt att lägga tid och engagemang på att utveckla råden till att bli ett relevant möte som ingen deltagare vill missa. För att yrkesråden ska hållas på en likvärdig nivå tillhandahåller vi en mall för dagordningen. Minnesanteckningar från råden ska föras och följas upp vid nästkommande möte.

Mall Dagordning lokalt yrkeråd komvux (docx)

Vi vill knyta ihop den centrala och lokala samverkan med arbetslivet. 

Därför ska ni på skolan:

APL inom yrkesutbildning

Arbetsplatsförlagt lärande är en viktig del av yrkesutbildningarna och ska anordnas för varje elev. Skolan ansvarar för att anskaffa en APL-plats för varje enskild elev. Omfattningen av APL ska motsvara minst 15 procent av den sammanhållna yrkesutbildningen (yrkespaketet).

För att få starta ett yrkespaket är det ett krav att utbildningsanordnaren säkerställer att eleverna kommer att få det arbetsplatsförlagda lärande (APL) de har rätt till. Det är ett krav att utbildningsanordnaren ansvarar för att anskaffa APL-platser. Detta ansvar får inte förläggas till eleverna. Det är också ett krav att utbildningsanordnare ansvarar för att endast använda sig av kvalitetssäkrade APL-platser. Det ska finnas utsedd personal hos utbildningsanordnaren med ansvar för att samordna både anskaffning och kvalitetssäkring av APL-platser.

En kvalitetssäkrad arbetsplats innebär att den ska vara lämplig för elevens lärande och APL-innehåll, samt ge möjlighet till utveckling i relation till de nationella målen. En handledare ska finnas på arbetsplatsen, vara medveten om APL:s syfte och ha tillgång till relevant utbildning. Handledaren ska kunna delta i uppföljningen av elevens APL-period. Arbetsplatsen ska vara en seriös arbetsgivare med god arbetsmiljö och värdegrund, och elevens tid på arbetsplatsen ska inte ersätta ordinarie personal.

Det är rektor som beslutar om vilka nivåer i ämnen eller delar av sådana nivåer som ska genomföras som arbetsplatsförlagt lärande och som ska förläggas till arbetsplats. Om rektor beslutar om förläggningen av APL till sommarmånaderna måste rektor säkerställa att betygsättande lärare samtidigt har möjlighet att undervisa i den omfattning som är kravställt samt har möjlighet att göra den uppföljning som åligger läraren. Besluten om förläggningen av APL ska fattas innan det arbetsplatsförlagda lärandet påbörjas och ska dokumenteras på lämpligt sätt. Dokumentationen ska på begäran kunna skickas in till huvudman.

Rektor får i enlighet skollagen (2010:800. 2 kap. 10 §) uppdra åt någon annan att utföra den uppgiften. I detta fall ska beslut om delegation fattas. En eventuell delegation måste avse en eller flera specifikt utpekade personer som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fatta beslutet. Om rektor använder delegation för beslut om APL ska detta meddelas huvudmannen via mejl.

E-post: vuxenutbildningen@stockholm.se

APL ska motsvara minst 15 procent av verksamhetspoängen. I den sammanhållna yrkesutbildningen ingår såväl teoretiska kurser/nivåer som yrkeskurser/nivåer. Ingår till exempel SVE/SVA i paketet så ska den räknas in i totalpoängen. Orienteringskurser räknas däremot inte med liksom kurser/nivåer som validerats. Heltid motsvarar 20 poäng per vecka.

På en utbildning med exempelvis:

  • 800 verksamhetspoäng ska minst 120 poäng (6 veckor) motsvaras av APL
  • 1500 verksamhetspoäng ska minst 225 poäng (12 veckor) motsvaras av APL

I samråd med huvudman kan vissa yrkesutbildningar räkna upp till 25 poäng per vecka under en begränsad period (till exempel under en APL-period).

Undervisningstiden för den kurs/nivå som förläggs till APL ersätts av tid på arbetsplatsen och med handledaren. Motsvarande 20 procent av undervisningstiden måste dock alltid förbli förlagd till läraren på skolan.  

Rektor på skolan beslutar om en elevs apl ska omfatta mindre än 15 procent eller till och med helt undantas för den eleven. Det är dock att betrakta som en undantagsbestämmelse och ska tillämpas i det enskilda fallet, inte som ett generellt beslut. Rektor kan därmed bara besluta om undantag i de fall som det är lämpligt med hänsyn till en enskild elevs behov och förutsättningar och om eleven själv begär det.

Ett beslut om undantag ska dokumenteras på lämpligt sätt samt informeras kontaktrektor hos huvudman.

Kombinationsutbildningar

Riktlinjer kring hur anordnare som bedriver kombinationsutbildningar, det vill säga integrerade yrkes- och språkutbildningar, för stadens elever ska arbeta med dessa. Dokument vänder sig till rektorer, utbildningsledare, lärare eller liknande funktion med uppdraget att starta upp och bedriva en kombinationsutbildning på uppdrag av Stockholms stad.

Riktlinjer kombinationsutbildningar 2025 (pdf)

Riktlinjer vid misstanke om fusk

Lagstiftaren använder uttrycket försöker vilseleda vid bedömningen men Vuxenutbildning Stockholm använder det mer lättbegripliga ordet fusk. Utgångspunkten är att fusk inte är tillåtet. Det är viktigt att skolan arbetar förebyggande mot fusk och agerar vid misstanke om fusk.

Det är viktigt att skolan arbetar förebyggande mot fusk. Det kan ske genom att läraren under kursen och inför varje provtillfälle, teoretiskt eller praktiskt sådant, nogsamt informerar elever om hur läraren gör bedömning av elevens kunskaper. Läraren informerar även om tillåtna hjälpmedel, graden av tillåtet samarbete och tillämpning av källhänvisning vid de olika kursmomenten och inför varje provtillfälle. Detta för att eleverna tydligt ska veta reglerna och därmed vad som skulle kunna utgöra fusk.

Skollagens skrivning försöker vilseleda innebär att försöket inte nödvändigtvis måste lyckas men att man haft för avsikt att fuska. Det räcker att försök görs för att det kan definieras som fusk. Ett agerande kan också vara fusk även om den i sak inte påverkar betygssättningen. Vidare kan fusk som påverkar eleven negativt, till exempel genom en felaktig uppgift även det definieras som fusk.

Vuxenutbildning Stockholm delar in fusk i följande kategorier:

  1. Otillåtna hjälpmedel: Det kan till exempel vara anteckningar, mobiltelefon, generativ ai eller böcker.
  2. Otillåtet samarbete: Det avser där elever samarbetar mer än vad som läraren bestämt. Det kan till exempel vara att under ett prov samtala med andra elever, att lämna in identiska uppgifter från grupparbeten.
  3. Plagiering: Plagiat innebär att eleven använder någon annans texter eller arbeten och får det att framstå som sina egna.
  1. Den som misstänker fusk ska omgående informera skolans rektor.
  2. För att kunna klarlägga om uppsåt föreligger, eller om det misstänkta fusket beror på bristande kunskaper eller slarv, ska skolan ha ett samtal med eleven. Det första samtalet bör alltid vara öppet hållet genom att be eleven förklara det inträffade. Vid behov görs samtalet med tolk. Samtalet ska dokumenteras.
  3. Samtalet kan behöva kompletteras med andra utredningar eller fler samtal för att kunna avgöra om det finns en grundad misstanke om fusk eller inte.
  4. Rektor beslutar utifrån vad som framkommit i utredningen om den fortsatta hanteringen av ärendet till exempel om avstängning. Rektor på Kvalitet och utveckling kan kontaktas för samråd och hjälp med diarieföring.

Incidentrapportering

Alla verksamheter behöver hjälpa till att uppmärksamma saker som kan orsaka eller har orsakat skada på människa, miljö eller egendom. På så vis bidrar din verksamhet till ett tryggare och säkrare Stockholms stad. Du rapporterar risker, tillbud eller olyckor i incidentrapporteringssystemet IA. Du kan rapportera i IA genom att antingen ladda ner IA-appen, eller via webben på ia.stockholm.se. Du kan också höra av dig till kontaktrektor för hjälp med rapporteringen.

Staden har en kollektiv olycksfallsförsäkring för elever för den verksamhetsförlagda tiden. För mer information om försäkringen och skadeanmälan se S:t Eriks Försäkrings webbplats.

Rutin vid händelse kopplat till våldsbejakande extremism

Staden arbetar för att motverka våldsbejakande extremism (VBE). Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål.

Stadens arbete mot våldsbejakande extremism är riktat mot tre extremistmiljöer: den autonoma vänstermiljön, vit makt-miljön och den våldsbejakande islamistiska miljön. En miljö i det här sammanhanget är en samling grupper som delar en ideologisk grund. Att arbetet fokuserar på dessa beror på att Säkerhetspolisen bedömer att dessa grupper är de främsta hoten mot vår demokrati och också mest benägna att använda våld för sin sak.

Staden ska aktivt motverka våldsbejakande extremism. Åtgärder ska vidtas skyndsamt när det finns kunskap om etablerade extremistgrupperingar i ett område, kunskap om individer som rekryterar till extremistgrupper eller där individer uppvisar riskbeteenden för radikalisering. Dessa grupperingar eller individer kan befinna sig i verksamheter inom vuxenutbildningen. (Stadsövergripande riktlinjer mot våldsbejakande extremism. Dnr 155-943/2015)

En händelse kan exempelvis vara klotter på skolan, uttalanden i klassrum eller inlämnade arbeten där det framkommer att eleven förespråkar eller tillhör någon extremismgruppering. Vid oro eller händelse kopplat till våldsbejakande extremism följs nedanstående rutin som också resulterar i att en blankett för avidentifierad information upprättas.

Illustration med text av stegen i rutin vid ärende kopplat till våldsbejakande extremism inom vuxenutbildningen.
Rutin vid ärende kopplat till våldsbejakande extremism inom vuxenutbildningen.

Om säkerhetsbedömningen som gjorts under rutinen för rapportering tillåter det sker ett orienterande samtal med berörd individ. Samtalet genomförs företrädesvis av rektor med stöd av stadens VBE-samordnare. Samtalets innehåll omfattar en beskrivning av den oro/händelse som framkommit samt stadens ställningstagande kring ämnet. Samtalet kan mynna ut i ytterligare samtal där individen får information om vad staden kan erbjuda för att lämna extremismmiljön.  

Uppdaterad