Barn- och elevregistret (BER)
Barn- och elevregistret är Stockholms stads webbaserade verksamhetssystem för grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg.
BER kommer vara stängt 24–26 oktober
Under helgen 24–26 oktober kommer BER att vara stängt. Måndag den 27 oktober kan du logga in som vanligt igen.
BER stänger eftersom Stockholms stad byter en av e-tjänsterna för vårdnadshavare. Läs mer om e-tjänsten.
I Barn- och elevregistret (BER) hanteras placeringar och ersättningar både av stadens handläggare och av din verksamhet. Fördelen med BER är att alla arbetar i samma system. Stockholms stad arbetar på att anpassa BER efter de behov användare har.
Logga in
Du behöver Bank-ID eller mobilt Bank-ID för att logga in.
Ansök om behörighet till BER
För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet. Du som anordnare i verksamheten ska se till att personalen har rätt behörigheter och endast de behörigheter som krävs i arbetet. Du ansvarar också för att avsluta behörigheten när någon slutar eller inte längre ska ha tillgång till BER.
Ansökan om behörighet görs på blankett och skickas till förskoleförvaltningen.
Behörighetsblankett till BER för anordnare (pdf)
E-post: myndighetsenheten@edu.stockholm.se
Roller
Anordnare – för tillgång till samtliga huvudmannens förskolor
Kryssa för denna behörighet i blanketten. Obs! Blanketten måste vara underskriven av korrekta firmatecknare för att behörigheten ska kunna registreras.
Behörighetsansvarig – med rätt att tilldela andra personer behörigheter
I de fall då verksamheten inte har någon med roll i BER som Behörighetsansvarig ska en blankett skickas in, se nedan.
Administratör – för att hantera administration i BER
Denna behörighet tilldelas av den som är behörighetsansvarig hos huvudmannen. Ingen blankett skickas in till utbildningsförvaltningen.
Rektor – rätt att skicka in ansökan om tilläggsbelopp
Du som är rektor och som är den som ska kunna ansöka om Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd ska också skicka in en blankett om det i er organisation inte finns annan som kan tilldela behörigheten det vill säga en behörighetsansvarig. Ska du både ha roll som Behörighetsansvarig och rektor markera detta på blanketten.
Avslut av behörighet
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till förskoleförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Ansökan om behörighet görs på blankett och skickas till utbildningsförvaltningen. Firmatecknaren fyller i och signerar blanketten. Varje enhet ansvarar för att behålla och förvara originalet.
Behörighet till BER för anordnare – grundskola (pdf)
E-post: resursfordelning.grundskolan@edu.stockholm.se
Behörighetsroll
Den behörighetsroll som gäller för fristående grundskolor heter GR/GRS anordnare fristående Sthlm. Behörighet ges till en person per skola men kan vid behov tilldelas fler personer för samma enhet, till exempel om olika ersättningar hanteras av olika personer i er organisation.
Avslut av behörighet
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till utbildningsförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Bara du som har behörighet som rektor kan se barn med sekretess i BER. Det är stadsdelsförvaltningen som hanterar kö- och placering. Barnen finns medräknade i ersättningen och visas i Detaljerat underlag som "Sekretess". Du kan läsa mer om ansökningssystem och köhantering.
Instruktioner och manualer
Du hittar supportguider och korta instruktionsfilmer för funktioner i BER på webbplatsen Supportguider.
Support och felanmälan
E-post: extern.support@edu.stockholm.se
- Skriv i ämnesraden om det gäller förskola eller grundskola. Skriv också vilken funktion i BER du vill ha support för.
- Bifoga gärna en skärmbild.
- Ange i mejlet vilken roll du är inloggad som, tidpunkt och vilken verksamhet det gäller (tänk på att namn och personnummer är känsliga uppgifter).
- Beskriv så detaljerat som möjligt, steg för steg hur du gjorde när felet uppstod.
- Beskriv vad du förväntar dig att det ska ske.
- Ange en e-post så att supporten kan nå dig.
Uppdaterad