Barn- och elevregistret (BER)
Barn- och elevregistret är Stockholms stads webbaserade verksamhetssystem för grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg.
I Barn- och elevregistret (BER) hanteras anmälningar av elevers frånvaro, placeringar och ersättningar både av stadens handläggare och av din verksamhet. Fördelen med BER är att alla arbetar i samma system. Stockholms stad arbetar på att anpassa BER efter de behov användare har.
Logga in
Du behöver Bank-ID eller mobilt Bank-ID för att logga in.
Ansök om behörighet till BER
För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet. Du som anordnare i verksamheten ska se till att personalen har rätt behörigheter och endast de behörigheter som krävs i arbetet. Du ansvarar också för att avsluta behörigheten när någon slutar eller inte längre ska ha tillgång till BER.
Du behöver ansöka om behörighet för din personal. All personal som ska kunna använda BER behöver vara registrerade på förskolans profil. Det är verksamheten som registrerar sin personal i BER.
Ansökan om behörigheter i BER (pdf)
E-post: ber.fristaendeforskolor@edu.stockholm.se
Roller –kryssa för i ansökan
Behörighetsansvarig – för att tilldela andra personer behörigheter
Den som ska kunna tilldela andra i verksamheten behörigheter. Om verksamheten inte har någon behörighetsansvarig i BER ska du ansöka om det.
Administratör – för att hantera administration i BER
Denna behörighet tilldelas av den som är behörighetsansvarig för verksamheten. Du behöver inte skicka in en blankett.
Rektor – rätt att ansöka om tilläggsbelopp
Behörigheten rektor kan ansöka om tilläggsbelopp. Det är behörighetsansvarig som tilldelar behörighet för rektor. Om det inte finns en behörighetsansvarig ska du ansöka om det. Ska du både ha roll som behörighetsansvarig och rektor markera detta på blanketten.
Anordnare – för tillgång till samtliga huvudmannens förskolor
Behörigheten har tillgång till alla huvudmannens förskolor. Blanketten måste vara underskriven av korrekta firmatecknare för att behörigheten ska kunna registreras.
Ändra eller ta bort personal
Du som är behörighetsansvarig i BER behöver ta bort behörigheter för en medarbetare som slutat. Om en medarbetare byter roll behöver du som ansvarig se över om medarbetarens behörighet behöver uppdateras. Det finns instruktioner om hur man ändrar verksamhetens uppgifter.
BER Anordnare - Ändra verksamhetens uppgifter
Avslut av behörighet
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till förskoleförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Ansökan om behörighet görs på blankett och skickas till utbildningsförvaltningen. Firmatecknaren fyller i och signerar blanketten. Varje enhet ansvarar för att behålla och förvara originalet.
Behörighet till BER för anordnare – grundskola (pdf)
E-post: resursfordelning.grundskolan@edu.stockholm.se
Behörighetsroll
Den behörighetsroll som gäller för fristående grundskolor heter GR/GRS anordnare fristående Sthlm. Behörighet ges till en person per skola men kan vid behov tilldelas fler personer för samma enhet, till exempel om olika ersättningar hanteras av olika personer i er organisation.
Avslut av behörighet
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till utbildningsförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Fristående skolor anmäler elevers frånvaro i ärendehanteringssystemet, Barn- och elevregistret (BER).
För att få tillgång till BER:s frånvarohantering behöver du ansöka om en särskild behörighet. Fyll i blanketten och skicka till enheten för skolplikt.
Behörighet till BER. Fristående grundskolor. Anmäla frånvaro (pdf)
E-post: skolplikt@
Det är möjligt att ansöka om behörighet för flera personer på skolan och helst för de personer som arbetar aktivt med frånvaroärenden.
Inloggning i BER
Bara du som har behörighet som rektor kan se barn med sekretess i BER. Det är stadsdelsförvaltningen som hanterar kö- och placering. Barnen finns medräknade i ersättningen och visas i Detaljerat underlag som "Sekretess". Du kan läsa mer om ansökningssystem och köhantering.
Instruktioner och manualer
Du hittar supportguider och korta instruktionsfilmer för funktioner i BER på webbplatsen Supportguider.
BER Grundfunktioner grundskola
Support och felanmälan
E-post: extern.support@edu.stockholm.se
- Skriv i ämnesraden om det gäller förskola eller grundskola. Skriv också vilken funktion i BER du vill ha support för.
- Bifoga gärna en skärmbild.
- Ange i mejlet vilken roll du är inloggad som, tidpunkt och vilken verksamhet det gäller (tänk på att namn och personnummer är känsliga uppgifter).
- Beskriv så detaljerat som möjligt, steg för steg hur du gjorde när felet uppstod.
- Beskriv vad du förväntar dig att det ska ske.
- Ange en e-post så att supporten kan nå dig.
Uppdaterad