Barn- och elevregistret är Stockholms stads webbaserade verksamhetssystem för grundskolor, förskolor och pedagogisk omsorg.
I Barn- och elevregistret, BER, hanteras placeringar och ersättningar både av stadens handläggare och av din verksamhet. Fördelen med BER är att alla arbetar i samma system. Stockholms stad arbetar på att anpassa BER efter de behov användare har.
Du behöver Bank-ID eller mobilt Bank-ID för att logga in.
För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet. Du som anordnare i verksamheten ska se till att personalen har rätt behörigheter och endast de behörigheter som krävs i arbetet. Du ansvarar också för att avsluta behörigheten när någon slutar eller inte längre ska ha tillgång till BER.
Ansökan om behörighet görs på blankett och skickas till förskoleförvaltningen.
Behörighetsblankett till BER för anordnare (pdf)
E-post: myndighetsenheten@edu.stockholm.se
Kryssa för denna behörighet i blanketten. Obs! Blanketten måste vara underskriven av korrekta firmatecknare för att behörigheten ska kunna registreras.
I de fall då verksamheten inte har någon med roll i BER som Behörighetsansvarig ska en blankett skickas in, se nedan.
Denna behörighet tilldelas av den som är behörighetsansvarig hos huvudmannen. Ingen blankett skickas in till utbildningsförvaltningen.
Du som är rektor och som är den som ska kunna ansöka om Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd ska också skicka in en blankett om det i er organisation inte finns annan som kan tilldela behörigheten det vill säga en behörighetsansvarig. Ska du både ha roll som Behörighetsansvarig och rektor markera detta på blanketten.
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till förskoleförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Ansökan om behörighet görs på blankett och skickas till utbildningsförvaltningen. Firmatecknaren fyller i och signerar blanketten. Varje enhet ansvarar för att behålla och förvara originalet.
Behörighet till BER för anordnare – grundskola (pdf)
E-post: resursfordelning.grundskolan@edu.stockholm.se
Den behörighetsroll som gäller för fristående grundskolor heter GR/GRS anordnare fristående Sthlm. Behörighet ges till en person per skola men kan vid behov tilldelas fler personer för samma enhet, till exempel om olika ersättningar hanteras av olika personer i er organisation.
Avsluta behörighet för rollen Behörighetsansvarig görs på samma blankett som vid ansökan och skickas till utbildningsförvaltningen. Övriga roller avslutas av verksamheten av den med roll Behörighetsansvarig. Skriv ”Avslut av behörighet” i mejlets ämnesrad.
Bara du som har behörighet som rektor kan se barn med sekretess i BER. Det är stadsdelsförvaltningen som hanterar kö- och placering. Barnen finns medräknade i ersättningen och visas i Detaljerat underlag som "Sekretess". Du kan läsa mer om ansökningssystem och köhantering.
Du hittar supportguider och korta instruktionsfilmer för funktioner i BER på webbplatsen Supportguider.
E-post: extern.support@edu.stockholm.se
Uppdaterad
