Upprepad eller längre frånvaro

Här kan du läsa om vad som gäller om en skolpliktig elev hos en fristående skola eller i skola hos en annan offentlig huvudman har upprepad eller längre frånvaro.

Fristående och andra offentliga huvudmän än hemkommunen är skyldiga att meddela Stockholms stads utbildningsförvaltning när en skolpliktig elev, folkbokförd i Stockholm, har en upprepad eller längre frånvaro och skolan har startat en utredning om orsaken till frånvaron.

När skolan har startat utredning om orsaken till frånvaron vill Stockholms stad få in anmälan om frånvaro inom 5 dagar och resultatet av utredningen inom en månad.

Handlingar hos kommunen kan begäras ut då de omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400). En sekretessbedömning görs alltid vid en begäran om utlämnande av handling.

Att anmäla frånvaro – så gör du

Fristående skolor anmäler elevers frånvaro i ärendehanteringssystemet, Barn- och elevregistret (BER).

Logga in - BER

Behörighet i BER

För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet. Fyll i blanketten och skicka till enheten för skolplikt.

Behörighet till Barn- och elevregistret för fristående skolor (pdf)

E-post: skolplikt@edu.stockholm.se

Det är möjligt att ansöka om behörighet för flera personer på skolan och helst för de personer som arbetar aktivt med frånvaroärenden. 

När en huvudman har fått kännedom om att en utredning av en elevs upprepade eller längre frånvaro har inletts på skolan ska huvudmannen snarast lämna uppgifter om detta till utbildningsförvaltningen i Stockholm (7 kap. 22 § skollagen).

Fristående skolor anmäler elevers frånvaro i ärendehanteringssystemet, Barn- och elevregistret (BER).

Logga in - BER

Behörighet i BER

För att få tillgång till BER behöver du ansöka om behörighet. Fyll i blanketten och skicka till enheten för skolplikt.

Behörighet till Barn- och elevregistret för fristående skolor (pdf)

E-post: skolplikt@edu.stockholm.se

Det är möjligt att ansöka om behörighet för flera personer på skolan och helst för de personer som arbetar aktivt med frånvaroärenden. 

För elev i kommunal skola i en annan kommun, specialskola eller sameskola

Anmäl frånvaron med två blanketter som lämnas in till utbildningsförvaltningen.

  1. Först lämnas en anmälan om att utredning om orsaken till elevens frånvaro har inletts. Den lämnas senast fem arbetsdagar efter att huvudmannen har fått kännedom om att utredningen har inletts på skolan.
  2. Inom en månad lämnas resultatet av utredningen på en ytterligare blankett.

Blankett 1: Anmälan om en elevs upprepade eller långvariga frånvaro hos annan huvudman (docx)

 

Blankett 2: Resultatet av skolans utredning av en elevs upprepade eller långvariga frånvaro (docx)

Skicka blanketten till:

E-post: registrator.utbildning@edu.stockholm.se

Du kan också skicka den med vanlig post till:

  • Utbildningsförvaltningen
    Registrator
    Box 22049
    104 22 Stockholm

När frånvaroanmälan har inkommit till utbildningsförvaltningen påbörjas ett arbete med återkommande uppföljningar med skolan. Syftet är att bevaka att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd och fullgör sin skolplikt. Frånvaroärendet avslutas när eleven fullgör sin skolplikt, byter folkbokföringskommun eller när skolplikten upphör.

Skolplikt

Läs mer om skolplikt och vad som gäller vid ledigheter och utlandsvistelser med mera.  

Information om skolplikt

Samverkan mellan skola och socialtjänst

På sidan Samverkan mellan skola och socialtjänst finns stödmaterial och annat som tydliggör ansvarsfördelningen mellan olika huvudmän. Här står också hur du gör en anmälan till socialtjänsten om du är orolig för att ett barn far illa eller riskerar att fara illa.

Samverkan mellan skola och socialtjänst

Vanliga frågor och svar om frånvaro vid skolplikt

Logga in

Du behöver Bank-ID eller mobilt Bank-ID för att logga in.

Barn- och elevregistret (BER)

Om det är problem att logga in med bank-id är det troligt att du inte har ändrat till att logga in som medborgare. Systemet är alltid förinställt på medarbetare. Men eftersom du loggar in utanför systemet och inte är medarbetare i Stockholms stad måste du ändra till medborgare.
Det här gäller varje gång du ska logga in i BER frånvaro med bank-id.

Felanmälan och support

E-post: E-postextern.support@edu.stockholm.se

Om skolan befarar att en elev far illa är skolan skyldig att lämna en anmälan till socialtjänsten. Detta är ett beslut som skolan fattar i varje enskilt fall.

Enligt skollagens 29 kap. 13 § ska huvudmannen för en fristående skola, och den som är anställd i sådan verksamhet, på socialnämndens initiativ i frågor som rör barn som far illa eller riskerar att fara illa samverka med samhällsorgan, organisationer och andra som berörs. I fråga om utlämnande av uppgifter gäller de begränsningar som följer av 14 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Nej.

Som fristående huvudman ska ni lämna meddelande om frånvaro till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Nej.

Den skola där eleven är inskriven har ett ansvar att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd och att eleven fullgör sin skolplikt. Skolan ska kontinuerligt fortsätta arbetet med åtgärder för att eleven ska återgå till att delta i undervisningen så länge eleven har sin skolplacering hos den fristående skolan.

Hemkommunens uppdrag är att bevaka att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd samt fullgör sin skolplikt. Uppdraget för hemkommunen innebär också att samordna samverkan mellan olika parter om det finns behov av ett sådant. Det handlar oftast om skola, vårdnadshavare och andra myndigheter.

Om utbildningsförvaltningens utredning visar på att orsaken till elevens frånvaro enbart beror på vårdnadshavare brister i sitt ansvar och att skolan med alla möjliga medel har försökt att få tillbaka eleven i utbildningen på frivillig väg, så kan kommunen inleda en utredning om föreläggande vid vite gentemot vårdnadshavare.

Frånvaroärendet avslutas hos utbildningsförvaltningen när en elev återigen deltar i den obligatoriska undervisningen, när eleven byter folkbokföringskommun eller när skolplikten upphör.

Uppdaterad