Teknisk förnyelse av sociala system

Stockholms stads sociala system som socialtjänsten, äldreomsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården använder ska förnyas. Här finns information till dig som är privat utförare.

Förnyelsen sker genom att

  • upphandla ett helt nytt utförarsystem
  • ersätta äldre delar av Paraplysystemets tekniska plattform.

Upphandlingen av nya utförarsystem och förändringen av den tekniska plattformen sker parallellt.

Projekt NU (Nytt utförarsystem)

Äldreförvaltningen upphandlar och inför det nya utförarsystemet i samarbete med socialförvaltningen och stadsledningskontoret. Utförarsystemen används av såväl privata som kommunala utförare inom Stockholms stads socialtjänst, exempelvis hemtjänst och flera andra verksamheter inom SoL och LSS.

Projekt NU startade 2023 och avslutas när det nya systemet har införts och de gamla systemen är avvecklade. 

Nytt utförarsystem behövs

Ett nytt utförarsystem behövs för att

  • avtalen på några av de befintliga systemen förfaller 2028
  • uppfylla verksamheternas behov av ändamålsenligt systemstöd
  • skapa förutsättningar utifrån nya lagkrav
  • stadens sociala system ska kunna utvecklas.

Det nya utförarsystemet ska

  • vara ändamålsenligt, användarvänligt och ge ett mer likställt arbetssätt
  • ha framtidssäkrad teknik och vara lättare att förvalta
  • vara enklare att integrera och komplettera med nya smarta funktioner.

Beprövat standardsystem

Det upphandlade systemet är ett standardsystem. Det innebär att systemet är färdigt och redan används av andra kommuner. Systemet är beprövat och leverantören ansvarar för utveckling och anpassning till standarder, regelverk och lagkrav.

Vi inför motsvarande funktionalitet som vi har idag och det nya systemet ska leva upp till alla riktlinjer och krav som Stockholms stad ställt i upphandlingen. Istället för att bygga allt från grunden får vi förhålla oss till de funktioner som redan finns i systemet. Vi kommer till viss del att anpassa systemet utifrån stadens behov. Vilka anpassningar vi ska göra bestämdes i kravställningen, där representanter från verksamheterna deltog. 

System som ska ersättas

De system som ska ersättas är

  • ParaGå
  • ParaGå-Web
  • SchemOS
  • Vodok
  • ParaSoL
  • ParaDifo
  • Platina
  • Omsorgsdagboken
  • Debi.

Vad händer nu?

Här hittar du aktuell information om nytt utförarsystem i Stockholms stad.

Tietoevry AB levererar det nya utförarsystemet

Nu är det klart att Tietoevry AB levererar det nya utförarsystemet. Systemet heter Lifecare. Avtalet undertecknades den 17 mars 2026.

Upphandlingen av ett nytt utförarsystem annonserades i december 2024. Under 2025 och 2026 har vi fortsatt arbetet med upphandlingen samtidigt som vi planerat för hur systemet ska införas både tekniskt och i verksamheten.

Arbetet framåt

Vi planerar och förbereder tillsammans med leverantören i mars–april och under våren påbörjar vi arbetet med att konfigurera, integrera och anpassa systemet. Den preliminära planen är att vi arbetar med införandet av utförarsystemet under 2026 och driftsätter det i verksamheterna under 2027–2028. 

Vi inför systemet i tre omgångar där vi startar med hemtjänsten, fortsätter med verksamheter inom SoL och LSS, och avslutar med kommunal hälso- och sjukvård.

Framöver kommer vi informera om hur det nya systemet fungerar och hur det skiljer sig från nuvarande system.

Preliminär tidsplan

Hemtjänsten

  • Förberedelser för driftsättning: november 2026–september 2027
  • Acceptanstest: december 2026–april 2027
  • Provdrift och förberedelser: januari–september 2027
  • Driftsättning: oktober 2027

Verksamheter inom SoL och LSS

  • Förberedelser för driftsättning: mars 2027–februari 2028
  • Acceptanstest: april–augusti 2027
  • Provdrift och förberedelser: maj 2027–februari 2028
  • Driftsättning: februari–mars 2028

Hälso- och sjukvården

  • Förberedelser för driftsättning: juni 2027–april 2028
  • Acceptanstest: augusti–november 2027
  • Provdrift och förberedelser: juni 2027–mars 2028
  • Driftsättning: april–maj 2028

Teknisk förflyttning av paraplysystemet

Paraplysystemet tekniska plattform har uppnått sin tekniska livslängd och måste bytas ut. Plattformsbytet kommer att ske genom en förflyttning av det nuvarande paraplysystemets olika funktioner till en ny teknisk plattform. Förflyttningen pågår 2024–2027.

Utbildningsmaterial

Som stöd finns ett utbildningsmaterial om den nya inloggningssidan ParaPort tillgängligt i form av en e-utbildning. Utbildning för kommande etapper kommer att publiceras under våren.

Användarmanual ParaPort (pdf)

 

Om du stöter på tekniska problem använder du dig av den ordinarie felrutinen.

Den gamla tekniken har uppnått sin tekniska livslängd – den är över 25 år gammal. Ny teknik är därför en förutsättning för att utveckla paraplysystemet utifrån verksamheternas behov.

Plattformsbytet fokuserar därför på att den nya tekniken ska vara säker, tillgänglig, modern och lättförvaltad.

Funktionerna kommer vara samma som tidigare, men systemet kommer att få ett nytt modernt utseende med fokus på användarvänlighet och tillgänglighet. Det betyder att samma moduler du använder idag i systemet kommer att göra samma saker, men kommer att vara enklare att använda.

Under tiden som den tekniska förflyttningen pågår kommer utveckling i det gamla paraplyet inte längre att prioriteras.

Flytten till den nya plattformen kommer att göras i flera steg och pågå 2024–2027. En stegvis förflyttning gör att all funktionalitet som flyttas över kan testas ordentligt för att undvika negativ påverkan för dig som använder systemet.

Du som använder paraplyet idag kommer att arbeta parallellt i det gamla och det nya systemet, beroende på om modulen har blivit flyttad. Övergångarna mellan det gamla och det nya kommer att ske automatiskt, så du som användare behöver inte logga in igen eller manuellt byta system.

I september lanserades första etappen, den nya inloggningssidan ParaPort. Nu pågår förberedelserna för nästa etapp i den tekniska förflyttningen. Här kan du få en försmak av nästa etapp som planeras att rullas ut i maj 2025.

Notera att figurerna representerar en ungefärlig bild på utseendet, ändringar kan tillkomma.

Vy över inkommen information
Figur 1, inkommen information.
Vy över navigeringsmeny
Figur 2, navigeringsmeny.

Uppdaterad