Frånvaro och skolplikt

Information om hur du anmäler frånvaro för elev hos en fristående skola eller i skola hos en annan offentlig huvudman. Här finns också information om förändrad skolplikt.

Om en rektor vid en skola som drivs av en annan huvudman, inleder en utredning kring upprepad eller långvarig frånvaro

  • ska detta anmälas till elevens hemkommun inom fem dagar
  • resultatet av utredningen lämnas inom en månad.

Hemkommunen ansvarar för att

  • utreda alla anmälda fall av skolfrånvaro för elever i fristående skolor
  • bevaka så att eleverna får sin rätt till utbildning tillgodosedd och att de fullföljer sin skolplikt.

Att anmäla frånvaro – så gör du

Fristående skolor anmäler elevers frånvaro i ärendehanteringssystemet, Barn- och elevregistret (BER).

För att få tillgång till BER:s frånvarohantering behöver du ansöka om en särskild behörighet. Fyll i blanketten och skicka till enheten för skolplikt.

Behörighet till BER. Fristående grundskolor. Anmäla frånvaro (pdf)

E-post: skolplikt@edu.stockholm.se

Det är möjligt att ansöka om behörighet för flera personer på skolan och helst för de personer som arbetar aktivt med frånvaroärenden. 

Inloggning i BER

Barn- och elevregistret

Om en rektor hos andra kommunala huvudmän, specialskola eller sameskola inleder en utredning kring upprepad eller långvarig frånvaro, ska detta anmälas till elevens hemkommun inom fem dagar. Resultatet av utredningen om orsaken till frånvaron lämnas inom en månad.

Gör så här

Anmäl frånvaron med två blanketter och skicka till utbildningsförvaltningen.

  1. Skicka anmälan om att ni inlett en utredning om orsaken till elevens frånvaro. Senast fem arbetsdagar efter att huvudmannen har fått kännedom om att utredningen har inletts på skolan.
  2. Skicka reslutatet av utredningen inom en månad på ytterligare en blankett.

Blankett 1: Anmälan om en elevs upprepade eller långvariga frånvaro hos annan huvudman (docx)

Blankett 2: Resultatet av skolans utredning av en elevs upprepade eller långvariga frånvaro (docx)

Skicka blanketterna till:

E-post: utbildningsforvaltningen@edu.stockholm.se

Du kan också skicka den med vanlig post till:

  • Utbildningsförvaltningen
    Registrator
    Box 22049
    104 22 Stockholm

När frånvaroanmälan har inkommit till utbildningsförvaltningen påbörjas ett arbete med återkommande uppföljningar med skolan. Samt vid behov samordna samverkan med andra myndigheter.

Syftet är att bevaka att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd och fullgör sin skolplikt. 

Frånvaroärendet avslutas när eleven fullgör sin skolplikt, byter folkbokföringskommun eller när skolplikten upphör.

Skolplikt

Läs mer om skolplikt och vad som gäller vid ledigheter och utlandsvistelser med mera.  

Information om skolplikt

Om skolplikten förändras

En elev i grundskolan har rätt att fortsätta sin utbildning i ytterligare två år efter det att skolplikten har upphört. Detta gäller i de fall där eleven inte har uppnått kunskapskraven för att slutföra årskurs 9.

Det är vårdnadshavare och elev som ansöker om rätten att slutföra grundskolan. Ansökan skickas in till och prövas av hemkommunen. 

Ansökan om tidigare upphörande av skolplikt (pdf)

Ansökan om rätt att slutföra den högsta årskursen (pdf)

Ansökan om rätt att slutföra högsta årskursen anpassad grundskola (pdf)

Samverkan mellan skola och socialtjänst

På sidan Samverkan mellan skola och socialtjänst finns stödmaterial och annat som tydliggör ansvarsfördelningen mellan olika huvudmän. Här står också hur du gör en anmälan till socialtjänsten om du är orolig för att ett barn far illa eller riskerar att fara illa.

Samverkan mellan skola och socialtjänst

Vanliga frågor och svar om frånvaro

Logga in

Du behöver bank-id eller mobilt bank-id för att logga in.

Barn- och elevregistret (BER)

Om det är problem att logga in med bank-id är det troligt att du inte har ändrat till att logga in som medborgare. Systemet är alltid förinställt på medarbetare. Men eftersom du loggar in utanför systemet och inte är medarbetare i Stockholms stad måste du ändra till medborgare.
Det här gäller varje gång du ska logga in i BER frånvaro med bank-id.

Felanmälan och support

E-post: E-postextern.support@edu.stockholm.se

Om skolan befarar att en elev far illa är skolan skyldig att lämna en anmälan till socialtjänsten. Detta är ett beslut som skolan fattar i varje enskilt fall.

Enligt skollagens 29 kap. 13 § ska huvudmannen för en fristående skola, och den som är anställd i sådan verksamhet, på socialnämndens initiativ i frågor som rör barn som far illa eller riskerar att fara illa samverka med samhällsorgan, organisationer och andra som berörs. I fråga om utlämnande av uppgifter gäller de begränsningar som följer av 14 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Nej.

Som fristående huvudman ska ni lämna meddelande om frånvaro till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Nej.

Den skola där eleven är inskriven har ett ansvar att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd och att eleven fullgör sin skolplikt. Skolan ska kontinuerligt fortsätta arbetet med åtgärder för att eleven ska återgå till att delta i undervisningen så länge eleven har sin skolplacering hos den fristående skolan.

Hemkommunens uppdrag är att bevaka att eleven får sin rätt till utbildning tillgodosedd samt fullgör sin skolplikt. Uppdraget för hemkommunen innebär också att samordna samverkan mellan olika parter om det finns behov av ett sådant. Det handlar oftast om skola, vårdnadshavare och andra myndigheter.

Om utbildningsförvaltningens utredning visar på att orsaken till elevens frånvaro enbart beror på vårdnadshavare brister i sitt ansvar och att skolan med alla möjliga medel har försökt att få tillbaka eleven i utbildningen på frivillig väg, så kan kommunen inleda en utredning om föreläggande vid vite gentemot vårdnadshavare.

Frånvaroärendet avslutas hos utbildningsförvaltningen när en elev återigen deltar i den obligatoriska undervisningen, när eleven byter folkbokföringskommun eller när skolplikten upphör.

Uppdaterad