Minnesanteckningar
Närvarande
- Emilia Bjuggren, borgarråd Stockholms stad
- Ebba Ringborg, skolborgarrådssekreterare Stockholms stad
- Johan Bondesson Rockström, vice vd Västerholms Friskola AB
- Anna-Karin Hellsten, rektor och huvudman Västbergaskolan AB
- Gunnel Johansson, rektor och huvudman Lundaskolan Södertriaden skolor AB
- Per Johansson, rektor och huvudman Bergsundsskolan
- Cecilia Ulvegård, rektor Kungsholmens friskola
- Marcus Segerstedt, Regionchef Norr, Internationella Engelska Skolan AB
- Per Törnvall, utbildningsdirektör Stockholms stad
- Peter Bragner, grundskoledirektör Stockholms stad
- Niclas Westin, avdelningschef utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Helene Moquist, enhetschef utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Frida Vedin, sekreterare utbildningsförvaltningen Stockholms stad
1. Mötets inledande
2. Presentation
3. Godkännande av dagordningen
4. Temafråga: Stärkt arbete med övergångar mellan skolformer och skolor
Diskussion och erfarenhetsutbyte kring hur kommunala och fristående huvudmän kan skapa trygga och sammanhängande övergångar för elever när de byter skolform eller skola. På mötet diskuterades bland annat vikten av god kommunikation och relation med vårdnadshavare för trygga och sammanhängande övergångar. I detta diskuterades även behov av återkoppling mellan avlämnande och mottagande skolor.
Framgångsfaktorer som lyftes under mötet var kontinuitet, strukturerade överlämningsmöten och personligt engagemang. Ett gott exempel var en skola med ett väl genomtänkt upplägg som leds av en engagerade lärare, vilket ger kontinuitet och kvalitet.
Utmaningar och hinder som lyftes var bland annat att i vissa fall kan socialtjänst, polis eller andra aktörer ha information som skolan hade behövt vid övergången.
Avslutningsvis diskuterades förslag på utveckling utifrån framgångsfaktorer och lärdomar i arbetet. En riktning var att skapa gemensam struktur för överlämningar som skolorna kan följa samt utveckla forum för övergripande samverkan i staden. Vidare fördes dialog om att fortsätta fånga upp och sprida framgångsfaktorer och bygga vidare på det som fungerar.
5. Aktuell information från utbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen
Information om planering och anpassningar kring demografiska utmaningar som det minskande elevunderlaget. Skolor kan behöva avvecklas, men det finns i nuläget inga fler sådana beslut fattade. Vidare lyftes behovet av samverkan och dialog för att möta framtida demografiska utmaningar.
Det pågår flera utredningar som kan påverka planering och verksamhet till exempel förändrad lagstiftning, ändringar i andra styrdokument, betygssystem, reglerad arbetstid för lärare och det nationella professionsprogrammet.
6. Övriga frågor
Fråga om när bidrag till fristående skolor tas samt kring socioekonomiska indexet.
Minnesanteckningar
Närvarande
- Ebba Ringborg, skolborgarrådssekreterare Stockholms stad
- Anna-Karin Hellsten, rektor och huvudman Västbergaskolan AB
- Gunnel Johansson, rektor och huvudman Lundaskolan Södertriaden skolor AB
- Dominique Roosen, vd Engelska skolor och förskolor i Sverige AB
- Linda Öholm, PA-chef Internationella Engelska Skolan AB
- Lena Holmdahl, utbildningsdirektör Stockholms stad
- Peter Bragner, grundskoledirektör Stockholms stad
- Niclas Westin, avdelningschef utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Helene Moquist, enhetschef utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Björn Ljung, analytiker utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Frida Vedin, sekreterare utbildningsförvaltningen Stockholms stad
1. Mötets inledande
2. Presentation
3. Godkännande av dagordningen
4. Temafråga: Skolfrånvaro och närvarofrämjande insatser
Presentation av utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen presenterar statistik över skolfrånvaro i Stockholms stads kommunala skolor. Presentationen innehöll bland annat frånvaro på övergripande nivå under åren 2018/19–2024/25, samt tankar kring förändringar över tid till exempel normalläget efter pandemiåren.
Efterföljande diskussion och erfarenhetsutbyte kring arbetet med skolfrånvaro och dess utmaningar samt nuläget i skolorna.
5. Aktuell information från utbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen
Information om att planering och anpassningar pågår utifrån det minskade elevantalet. Befolkningsförändringar påverkar och har betydelse för organiseringen av skolan, lokaler, personal.
Ämnet matematik har identifierats som ett fokusområde att arbeta med.
Information om förslag till ny utbildningsdirektör som ska tillträda efter sommaren.
6. Övriga frågor
Kort information om skolresor till Auschwitz och Norge med syfte att lära mer om förintelsen och erfarenheter kopplade till terrorattentat på Utöya.
Minnesanteckningar
Närvarande
- Emilia Bjuggren, skolborgarråd Stockholms stad
- Fredrik Strelert, skolborgarrådssekreterare Stockholms stad
- Johan Bondesson Rockström, vice VD Västerholms Friskola AB
- Anna-Karin Hellsten rektor och huvudman Västbergaskolan AB
- Gunnel Johansson, rektor och huvudman Lundaskolan Södertriaden skolor AB
- Per Johansson, rektor och huvudman Bergsundsskolan
- Dominique Roosen, VD Engelska skolor och förskolor i Sverige AB
- Cecilia Ulvegård, rektor Kungsholmens friskola
- Karin Carlsson, grundskolechef Kunskapsskolan
- Lotta Krus, chef för Academedias grundskolor i Sverige
- Lars Jonsson, VD Internationella Engelska Skolan
- Lena Holmdahl, utbildningsdirektör Stockholms stad
- Peter Bragner, grundskoledirektör Stockholms stad
- Helene Moquist, enhetschef utbildningsförvaltningen Stockholms stad
- Joakim Länninge, säkerhetssamordnare utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Malin Salemyr, sekreterare utbildningsförvaltningen Stockholms stad.
§ 1 Mötets inledande
§ 2 Presentation
§ 3 Godkännande av dagordningen
§ 4 Temafråga: Kris och beredskap
Presentation av utbildningsförvaltningens beredskapsarbete:
- Utbildningsförvaltningens säkerhetssamordnare, presenterar information om hur beredskapsarbetet är organiserat i ett stadsövergripande perspektiv, med fokus på skolområdet och utbildningsförvaltningens roll och ansvar.
- I detta ingår även information om skolans livsmedelsberedskap och måltidsverksamhet liksom information om att en krigsledningsplan finns framtagen med rutiner för bemanning och krigsplacering.
- Säkerhetssamordnaren berättar även om den promemoria som är ute på remiss från utbildningsdepartementet. Den innehåller förslag som syftat till att modernisera författningsregleringen av verksamheter på skolområdet vid extra ordinära händelser i fredstid, krigsfara och krig. Förändringarna föreslås träda i kraft 1 januari 2026.
- Promemorian avser bland annat att tydliggöra att bestämmelser vid fredstida kriser och höjd beredskap omfattar enskilda huvudmän. Liksom att kommunerna har ett samordningsansvar för kommunikation och information vid fredstida kriser och höjd beredskap.
Diskussion och delgivande av funderingar och goda exempel kring fristående skolors, utbildningsförvaltningens och stadens beredskapsarbete.
§ 5 Information från kommunfullmäktige och utbildningsförvaltningen
Information från utbildningsförvaltningen:
- Lokalförsörjningsplan tas nu fram för 2025, prognosen avseende barn- och elevantal är att antalet fortsätter att sjunka. Södermalm, västerort och innerstaden är de områden där det minskar mest. Färre barnfamiljer i staden, minskat barnafödande och färre mottagna från andra länder är några centrala anledningar. Viktigt med dialog mellan staden och fristående skolor vid större förändringar.
- Budgetförslag beslutas inom kort.
- Information om att Kulanpremien finns för fristående skolor att söka som innebär subventioner för elevers kulturaktiviteter.
Information från skolborgarrådet:
- Information om aktuella frågor i budgeten för 2025.
§ 6 Övriga frågor
Frågor om befolkningsprognos respektive budgeten för 2025 lyftes.
Minnesanteckningar
Närvarande
- Johan Bondesson Rockström, vice VD Västerholms Friskola AB
- Anna-Karin Hellsten, rektor och huvudman Västbergaskolan AB
- Gunnel Johansson, rektor och huvudman Lundaskolan Södertriaden skolor AB
- Per Johansson, rektor och huvudman Bergsundsskolan
- Dominique Roosen, VD Engelska skolor och förskolor i Sverige AB
- Christian Wetell, grundskolechef Kunskapsskolan
- Charlotte Krus, chef för Academedias grundskolor i Sverige
- Robin Kirk Johansson, Skolchef Internationella Engelska Skolan AB
- Emilia Bjuggren, skolborgarråd
- Gabriel Blomberg, borgarrådssekreterare
- Lena Holmdahl, utbildningsdirektör
- Peter Bragner, grundskoledirektör
- Niclas Westin, avdelningschef, avd. för utveckling och samordning
- Helene Moquist, enhetschef, uppföljningsenheten
- Björn Ljung, sekreterare
1. Mötets inledande.
2. Presentationsrunda.
3. Godkännande av dagordning.
4. Temafråga: Utbudsplanering och elevprognoser.
Thomas Eriksson, enhetschef på utbildningsförvaltningens lokalenhet, presenterar den senaste elevantalsframskrivningen från Sweco. Efter en lång period av uppgång väntas nu tydligt minskade elevkullar i många av stadens områden under de kommande åren. Som en följd av det minskade elevunderlaget planerar staden att minska antalet platser i kommunala skolor, främst genom att avveckla tillfälliga paviljonger. Det konstateras att det är viktigt med en god planeringshorisont givet det nya läget. Möjligheter till kommunikation och samverkan kring placeringar och utbudsplanering diskuteras. Det finns en gemensam bild av att elevprognosen pekar mot utmaningar vad gäller utbudsplaneringen i vissa områden, och att det är viktigt att fortsätta dialogen om detta.
5. Information från kommunfullmäktige och utbildningsförvaltningen.
Ingen särskild information från roteln eller utbildningsförvaltningen på detta möte
6. Övriga frågor
- Rektorer i fristående skolor önskar tydligare information från stadsdelarna avseende krishantering samt förebyggande arbete i samverkan med socialtjänst och polis. Staden välkomnar ökad medverkan från fristående skolor i detta arbete och kommer att framföra vikten av att fristående skolor får information och kallelser till ansvariga aktörer.
- Nuvarande tillämpning av GDPR begränsar möjligheterna att dela elevinformation mellan huvudmän. Synpunkt lyfts att det riskerar att minska det upplevda värdet för fristående skolor att delta i stadens gemensamma kö- och antagningssystem (”Söka skola”). Frågan ställs om det går att finna sätt att inom ramen för GDPR dela mer information än idag.
- Synpunkt lyfts att det ligger i allas intresse att så många som möjligt gör ett aktivt skolval, och att kommunen och de enskilda huvudmännen kan göra mer tillsammans för att nå ut med information till grupper som idag i lägre utsträckning gör aktiva skolval, till exempel genom utökad information på flera språk.
7. Mötet avslutas.
