Äldreomsorgslyftet

1. Den anställde är tjänstledig för studier med lön.
2. Utbildning eller kurs är godkänd.
3. En komplett och korrekt ansökan görs i avsett formulär.
4. Ett korrekt studieintyg bifogas ansökan där det tydligt framgår omfattning av studierna samt under vilka datum, även specificerat på veckor, medarbetaren ska studera.
5. Betyg eller intyg ska inhämtas efter avslutade kurser.
6. Återrapportering – betyg skickas fortlöpande in i avsett formulär.
7. Alla förändringar i medarbetarens studier som ändrad studietid, avbrutna studier, ändrad omfattning eller kurser ska meddelas snarast i avsett formulär.
8. Faktureringar görs enligt anvisning och med beviljat belopp. Det kan göras vid utbildningens start eller avslut. Innan årets slut om utbildningen pågår över årsskiftet.

Verksamhetens ledning ska ta del av och följa äldreförvaltningens information och anvisningar om Äldreomsorgslyftet. Närmaste chef ska

• ha kontakt med medarbetaren under studietiden för att inhämta betyg, intyg efter genomförda kurser
• säkerställa att medarbetaren kan slutföra påbörjade studier. 

Ändringar ska skyndsamt meddelas till äldreförvaltningen i avsett formulär.

Medarbetaren ska under studietiden vara tjänstledig med lön och studierna kan vara på deltid eller heltid. Vid efterfrågan ska detta kunna styrkas skriftligt genom anställningsbevis och beviljad tjänstledighet.

• Kommunala och privata utförare av äldreomsorg inom Stockholms stad.
• Privata utförare med ett gällande avtal och med minst 80 % av sin verksamhet för stadens invånare.

• Medarbetare som arbetar inom äldreomsorgen – oavsett anställningsform.
• Nyanställda medarbetare inom äldreomsorgen.
• Första linjens chefer – som har personalansvar och arbetar nära medarbetarna.

Vård och omsorg

• vårdbiträde
• undersköterska
• specialistundersköterska med relevant inriktning för äldreomsorgen
• vissa fördjupningsutbildningar för undersköterskor med relevant inriktning för äldreomsorgen
• validering av kunskap och arbetslivserfarenheter för att uppnå yrkeskompetens – enligt Vård- och omsorgscolleges riktlinjer för validering, utifrån samma innehåll som i utbildningen till vårdbiträde eller undersköterska 

Språk

• Sfi
• Svenska och svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå
• Vård- och omsorgssvenska
• Teckenspråk 
• Minoritetsspråken finska, jiddisch, meänkieli, romani chib och samiska

Här kan du studera minoritetsspråken

• Finska kan du studera via folkuniversitet, Finlandsinstitutet och Stockholms universitet.
• Jiddisch kan du studera via paideia folkhögskola och Lunds Universitet.
• Meänkieli kan du studera via Tornedalens folkhögskola och Umeå Universitet.
• Romani chib kan du studera via folkuniversitetet eller Södertörns högskola.
• Samiska kan du studera via folkuniversitetet eller Umeå Universitet

Första linjens chefer

• Ledarskapsutbildning på akademisk nivå
• Handledare eller språkombud, via Vård- och omsorgscolleges

Här hittar du information om vad ansökan ska innehålla och vad som gäller vid ansökan. 

Bifoga studieintyg

Till ansökan ska medarbetarens studieintyg från utbildningsanordnaren bifogas. Statsbidraget kan enbart sökas för innevarande år men hela den planerade studietiden ska anges. Antal studieveckor ska anges per år för alla utbildningar.

Säkerställ att följande framgår av studieintyget:

1. utbildningsanordnare
2. namn på medarbetaren som ska studera
3. personnummer
4. utbildning – där alla kurser framgår med datum
5. startdatum och slutdatum för hela utbildningen, även om slutdatum är nästkommande år.
6. startdatum och slutdatum för kurser som ingår i utbildningen
7. studietakt – omfattning 100% eller annat.

Var noga med att fylla i alla delar i ansökan och bifoga studieintyg som uppfyller ovanstående villkor. Om ansökan är ofullständig eller har bristande studieintyg kontaktas du som chef för att skicka en komplettering till ansökan. 

Medarbetare som är i studier när ansökan skickas in

Om medarbetaren studerar när ansökan skickas in eller har avslutat sina studier ska ett intyg på att medarbetaren har varit tjänstledig för studier med lön bifogas till ansökan samt betyg eller intyg på avslutade studier.

Vid nytt år – Nya ansökningar för studier som sker nästkommande år

Bekräftelser med belopp kommer att börja skickas ut tidigast i slutet av januari.

Observera att ingen ny ansökan behöver göras för en pågående godkänd studieperiod som fortgår över årsskiftet. Om studieintyg behöver aktualiseras efterfrågar äldreförvaltningen en komplettering innan en ny fakturabekräftelse kan skickas ut. Detta gäller även betyg för avslutade kurser. Bekräftelser skickas ut tidigast i slutet av januari.

Formulär: Ansökan till Äldreomsorgslyftet

Alla förändringar under studietiden ska meddelas till äldreförvaltningen så att en ny fakturabekräftelse kan utfärdas eller en beräkning på återbetalning kan göras.

Förändringar kan vara:

• Avbrutna studier
• Förlängda studier
• Ändrad omfattning av studier – exempelvis från 50% till 100%
• Ändrad omfattning av anställning
• Ändringar på grund av praktikperiod
• Andra avgörande förändringar – exempelvis förändrade kurser i en utbildning 

I detta formulär kan du ange förändringar under studietiden. Klicka på länken nedan för att komma till formuläret.

Formulär: Förändringar av ansökan

För att underlätta hanteringen ska verksamheten följa äldreförvaltningens anvisningar hur faktureringen ska göras.

När ansökan är godkänd skickas en bekräftelse med det belopp som kan faktureras för innevarande år. Beloppet grundar sig på en schablon per vecka för studietiden samt den yrkesgrupp medarbetaren tillhör.

För utbildningar över kalenderåret kommer en ny bekräftelse för fakturering att skickas ut för nästkommande år, ingen ny ansökan behöver göras. Ny bekräftelse kommer tidigast i slutet av januari.

Verksamheten kan fakturera beloppet helt eller i delar när bekräftelsen med belopp anländer eller:

• Innan årets slut, om utbildningen går över kalenderåret.
• Vid utbildningens avslut, när avslutet sker under året.

I detta formulär kan du ställa frågor om ersättning och fakturering. Klicka på länken nedan för att komma till formuläret.

Formulär: Faktura och ersättningsfrågor

Medarbetarens chef ska löpande skicka in betyg och intyg för avslutade kurser och utbildningar. 

Under januari kommer en påminnelse att skickas ut till alla verksamheter som har sökt medel. Återrapportering för föregående år till Socialstyrelsen sker den 31 mars varje år. Andra intyg kan komma att efterfrågas av Socialstyrelsen och det kan ske andra tider på året. 

Exempel på intyg:

• Betyg på avslutad utbildning.
• Intyg på avslutad kurs – kan vara del av längre utbildning.
• Lönespecifikation – vid särskild granskning av socialstyrelsen.

Klicka på länken nedan för att bifoga betyg, studieintyg och utbildningsbeskrivning. 

Formulär: Bifoga bilagor