Beställning och distribution av skyddsmaterial

Stockholms stads materialfunktion arbetar för att säkerställa tillgång och distribution av skyddsmaterial till kommunala och privata vård- och omsorgsverksamheter.

Aktuellt från materialfunktionen

Här hittar du aktuell information om skyddsmaterial.

Sommaren har varit väldigt lugn för materialfunktionen, och efterfrågan har varit stadigt låg. Trots det påminner vi återigen om vikten för alla verksamheter att ha ett beredskapslager på två veckor, samt fortsätta med regelbundna inventeringar och beställningar för att hålla sitt lager påfyllt.

Under hösten fortsätter vi att arbeta med en stegvis återgång till ett normalläge i den mån läget tillåter, samt planerar och arbetar med vår långsiktiga beredskap.

Publicerad 30 augusti 2021.

Arbetsmiljöverket har förlängt det tillfälliga tillstånd de utfärdat för skyddsmaterialproduktion inom det så kallade snabbspåret. Tillståndet för verksamheter att använda denna typ av material gäller nu till och med den 1 juni 2022.

Om din verksamhet har produkter som godkänts via snabbspåret är de märkta med något av de gamla slutdatumen, 31 december 2020 eller 30 juni 2021. Stryk över detta och skriv det nya slutdatumet på förpackningen.

Datumet är inte kopplat till produktens hållbarhet utan rör endast tillståndet.

Publicerad 30 augusti 2021.

Tack vare ett förbättrat marknadsläge för skyddsmaterial har materialfunktionen under våren kunnat ta bort flera produkter ur sortimentet. Den minskade smittan i äldreomsorgen har även inneburit en stabiliserad efterfrågan på kvarvarande produkter.

Stockholms stad har hela tiden haft som mål att avveckla materialfunktionen så snart läget tillåter och vi rör oss sakta men säkert mot det målet. Det stabiliserade läget möjliggör att vi därför nu tar ytterligare steg på vägen mot ett normalläge och från och med den 1 juni klockan 10.00 kommer funktionen att ta betalt för det skyddsmaterial som beställs. Priserna sätts utifrån inköpspris med en tillkommande administrativ avgift för hantering, leverans och fakturering.

Med anledning av denna förändring ändras även beställningsformuläret den 1 juni. Istället för att ange antal produkter styckvis anges antal förpackningar. Kostnaden för beställningen framgår när formuläret fyllts i.

Publicerad 24 maj 2021.

Staden har god tillgång till skyddsmaterial och en väl fungerande distributions- och leveranskedja. Men oväntade störningar kan alltid uppstå och orsaka försenade leveranser. Därför är det viktigt att din verksamhet har en god beredskap kring skyddsmaterial så att ni inte får brist på material vid mindre störningar.

För att er verksamhet ska ha kapacitet att klara eventuella leverensstörningar uppmanar materialfunktionen alla verksamheter till:

  • Två veckors lager. Ha ett beredskapslager av skyddsmaterial som motsvarar två veckors förbrukning. Räkna noga hur mycket material detta är för er verksamhet.
  • Stegvis beställning för lager. Gör stegvisa beställningar för att fylla på lagret lite i taget. När alla jobbar på detta sätt med beställningar för lagerhållning får vi jämna flöden i beställningssystemet och undviker att påverka leveransflödet till verksamheterna.

Uppdaterad 24 mars 2021.

Vi har tidigare informerat om att visir med skumgummikant kan användas som flergångsvisir. Efter dialog mellan MAS i Stockholms stad och Vårdhygien vid Region Stockholm bedömer vi nu att detta visir framöver inte ska användas som flergångsvisir. Anledningen är att skumgummikanten inte med säkerhet kan
desinficeras.

Därför har Stockholms stad valt att agera enligt försiktighetsprincipen. Det innebär att visir med skumgummikant endast används som engångsvisir. Visiren är CE-märkta och godkända och det finns ingen tveksamhet om funktionen om de endast används en gång.

Detta behöver du göra i din verksamhet:

  • Informera alla medarbetare om förändringen.
  • Har ni förpackningar med denna typ av visir på verksamheten ska kartongerna märkas upp tydligt med information om att de endast ska användas som engångsvisir enligt följande: Obs! Detta visir är ett engångsvisir. Kastas efter användning.

När du beställer visir:

  • Stadens materialfunktion har börjat distribuera nya visir för flergångsbruk.
  • Ni kan alltid önska engångs- eller flergångsvisir i kommentarsfältet i era beställningar. Vi kommer göra vårt bästa för att uppfylla era önskemål men kan tyvärr inte garantera att ni får det ni önskar varje gång.

Publicerad i december 2020.

Bra att tänka på vid beställning

  • Beställ i första hand från din ordinarie leverantör. Du kan använda formuläret nedan om produkten är restnoterad där.
  • Beställ material för cirka två veckor åt gången för att täcka er löpande förbrukning.
  • Utöver det bör vårdverksamheter ha ett lager som motsvarar två veckors behov.

Så beställer du skyddsmaterial

  1. Gå in på länken nedan och fyll i formuläret.
  2. Kontrollera att du angivit rätt antal eller volym när du beställer.
  3. Kontrollera att du lämnat korrekta kontaktuppgifter. Ange också ett jourtelefonnummer eller liknande så att vi kan nå er även om du inte är på plats.
  4. När du fyllt i formuläret får du en bekräftelse till den e-postadress du uppgivit.

När du gjort din beställning tar det vanligtvis 1–3 arbetsdagar innan du får din leverans. Detta varierar beroende på materialfunktionens belastning överlag.

Våra chaufförer tar alltid kontakt med verksamheten innan de kommer för att säkerställa att det finns en mottagare på plats. Vi lämnar aldrig av en leverans utan en kontakt med någon på verksamheten, då tar vi andra leveranser emellan och försöker återkomma senare.

För att minska smittrisken för båda parter går våra chaufförer inte i på verksamheterna. Vi möter er utanför anvisad entré och lämnar över materialet.

Om materialfunktionen

Stadens centrala materialfunktion skapades under pandemins början i mars 2020 för att säkerställa tillgång och distribution av skyddsmaterial till Stockholms kommunala och privata vård- och omsorgsverksamheter.

Funktionen består bland annat av anställda från serviceförvaltningen, kulturförvaltningens evenemangsenhet och stadsledningskontoret. I vanliga fall jobbar vi med allt ifrån it till festivaler, men under pandemin köper vi in, lagerhåller och kör ut skyddsmaterial till hundratals verksamheter i hela kommunen.

Uppdaterad